RAPPORT DU PROGRAMME DE PRODUCTION et DISTRIBUTION

Activités 2006

Par Pharmacien KATSUNGA KASINZIRO

 

I. Introduction

 

Nous louons le Seigneur  pour sa protection envers nous et le courage qu’il donne pour continuer à travailler pour son œuvre malgré les multiples difficultés auxquelles nous sommes confrontées.

Le pays évolue inexorablement vers la démocratisation de ses institutions, ce qui nous permet d’espérer à un avenir plus  florissant.

 

II. Organisation

1. Le personnel

1.a Production

Actuellement  7 personnes sont affectées à la  production :

-Un Pharmacien responsable de la production

-Un Pharmacien responsable du contrôle de la qualité

- Un Assistants en Pharmacie

-Un Superviseur de la production

-Un technicien de maintenance (licencié pour mauvaise conduite)

-Deux aides pour le lavage des bouteilles, la production et le nettoyage des locaux

2.b. Distribution

La  distribution utilise 4 personnes :

3 agents à Mambasa (1 pharmacien, 1Assistant   en pharmacie  et 1 sentinelle) et 1 agent à Beni (un chargé de la facturation et de la saisie des données à l’ordinateur)

 

IV. Réalisations

2. Production 

La valeur de la production annuelle est de 32732.36$ soit une moyenne de  2736$ par mois.

Pour permettre le renouvellement des intrants utilisés (emballages + produits bruts) , la valeur moyenne de la production devrait être de 4500$ sans augmentation de charges.

 

Pendant l’année on a produit les produits suivants :

1.Perfusions : Dextrose 5%, Dextro 5%/NaCl 0.9%, NaCl 0.9%, Lactate de Ringer

 

2. Autres prod stériles : Ethanol 70%, Bicarbonate 8,4%, Eau digestive, Dextrose 50%, Eau distillée, Quinine injectable 5%, Lidocaine 2%, Lidocaine 5% Rachid., Metronidazole 500mg, Solution CPD

 

3.Solutions orales et sirops : Aminophylline 0.1%, Lugol 5% 15ml, Paracetamol 100mg/5ml,l, Quinine 20% 15ml, Sirop Dextromethorphan HBr 0.3%, Sirop Eucalyptol, Sirop Multivitamine, Sirop Nicotamide 50mg, Sirop Noscatoux, Sirop Pectadyl, Sirop Promex, Sirop Promethazine.

 

4. Suspensions orales et externes : Suspension antiacide, Susp. cotrimoxazole 240mg/5ml, Susp. Metronidazole 200mg/5ml  100ml, Suspension Amoxycilline 125mg/5ml 100ml.

 

5. Solutions usage externe : Acide borique 3%, Alcool denaturé 75%, Alcool éthylique 95% , Bleu antiseptique Créoline 1000ml, Eau oxygénée 1%Vol, l Formol 40%, Formol 1/10 (4%), Gargarisme antiseptique, Huile de ricin, Liniment Massage, Liniment + Methylsaly, Povidone iodée 10%, Solution de Dakin 0.2%l, Solution Savlon Conc., Solution Savlon diluée , Sol Savlon Pansement,Sol Savlon Instrument, Teinture d'iode 2%, Violet de Gentiane.

 

6. Collyres, gouttes nasales et otiques : Goutts Amethocaine, Gtts astringent0.25%, Gouttes atropine 1%, gtts cromoglycate 2%, Gtts dexamethasone, Gtts glyc pheniquées, Gouttes Argyrol 2%, Gtts nasales salines, Gtts Gentamicin 0.3%, Gtts acide acétique, Gtts Methylcellulose 1%, Gouttes pilocarpine, Gouttes Timolol 0.5%, Gouttes vit B12, Gouttes Gentadex.

 

7. Pommades, crèmes, suppos et ovules : Pommade à l'oxyde de zinc 10%, Pommade chrysophanique 0.15%, Pommade camphrée 10%, Pommade capsicum 0,5%, Pommade capsicum 0,25%, Pommade méthylsalycilate, Vaseline blanche100g, Pommade lidocaine 5%.

 

8. Divers : Colorant de Field A 200ml, Colorant de Field B 200ml, Gel pour échographie, 500ml, Gel pour échographie, 1000ml, Bande vaselinée 10 pièces, Saccharine poudre 20g

 

3.   Laboratoire d’analyse

Le laboratoire d’analyse n’a pas été fonctionnel tout au long de l’année vu que  le responsable était trop pris par le travail de la CDR.

 

4.   Distribution

Depuis le mois de juin 2006, la distribution des médicaments a été restructurée en confiant l’approvisionnement de la clinique de Beni au Médecin Directeur .

De ce fait, les activités de distribution ne concernent que la distribution à Mambasa et à Bunia dans le cadre du programme d’accessibilité de Medair.

Avec l’appui de Medair,

La commande des médicaments (fonds de ICCO) est déjà élaborée et envoyée auprès des fournisseurs de l’Ouganda et du Kenya et de la  Belgique.

 

5.   Formation

La pharmacie soutient la formation de Bonze Negyete à l’IEM (elle est en troisième année AP) et projette d’envoyer l’AP Tinkamanyire à Moshi pour un formation de trois mois en maintenance des équipements.

Nous avons aussi encadré quatre stagiaires AP de l’IEM Katwa pour une durée de  deux mois.

 

6.   Projet CDR/Bunia

Trois étapes sont essentielles pour la mise en place effective de la CDR :

1. Doter la CDR d’une personnalité juridique

2. Rédiger un plan d’affaires réaliste et convaincant pour les bailleurs de fonds : étape probablement la plus difficile.

3. Sur présentation du plan d’affaire, solliciter les préfinancements et/ou les financements auprès des bailleurs de fonds

Seule la première étape est en voie de réalisations alors que les deux dernières sont en souffrance

 

7. Autres réalisations

La réparation du véhicule de la pharmacie et de toutes les petites pannes de l’appareil d’osmose inverse  et de l’autoclave.

L’inventaire annuel a été réalisé en date du 11/12/2006.

 

VI. Problèmes rencontrés

3. Le recouvrement de  nos créances  auprès des  Clinique de Bunia  et de la pharmacie  à son reste toujours problématique

4.  L’approvisionnement du dépôt de Bunia et de Mambasa reste problématique et on note plusieurs ruptures de stock

5.  Le manque de certains équipements (machine de remplissage, moulin colloïdal pour les suspensions) de production réduit la productivité.

6. Péremptions de   certains produits bruts

7. Les ruptures de stock de certains emballages et produits bruts freinent la production de certains produits.

8. Les tracasseries administratives de certains services étatiques dont l’O.C.C., l’environnement, le service des impôts et l’Inspection des pharmacies

 

VII. Perspectives d’avenir  

1. Construire un bâtiment approprié pour la production

2. Devenir une CDR pour la province orientale.

3. Revitaliser les activités de distribution grâce au financement de ICCO.

4. Elargir notre gamme des produits et augmenter la quantité produite.

5. Mieux équiper notre laboratoire d’analyse et envisager ainsi de faire des analyses pour les tiers.

6. Compléter l’équipement de production, surtout l’acquisition d’un ensemble pour la préparation des suspensions.

7. Assurer la formation continue de notre personnel à tous les échelons.

8. 9. Adopter les emballages mono usages en plastique pour nos perfusions en vue dune distribution plus large.

10. Informatisation de la gestion de la Pharmacie grâce à l’acquisition d’un ordinateur portable très performant.

 

VIII. Conclusion

 

Le programme de production remplit  largement ses obligations vis à vis de la clinique mais les  quelques insuffisances signalées  dans ses prestations méritent d’être corrigées ; nous pouvons citer : les besoins non couverts, les ruptures de stock et le retard de livraison.

Et une  bonne partie de ces handicaps seraient résolus si une    bonne   collaboration avec les services financiers des cliniques était mise en place.

Mars 2007