Coodination des Activités

 

2.1. Réunions

Le tableau suivant montre le taux de réalisation des réunions au cours de l année 2009

 

Au cours de cette l année 2009, deux AG ont été organisées, l’une ordinaire au mois de février, et l autre extraordinaire au mois de Juillet. Les faits marquants au cours des réunions de l Assemblée Générale étaient les élections et nominations des nouveaux officiels (dirigeants), et la révision des Statuts et Règlement Intérieur de l organisation. Ces documents sont déjà au ministère de la justice pour la publication dans le Journal Officiel du pays.

Le CME Nyankunde a tenu son premier conseil d administration au mois de novembre car le CA est un nouvel organe au sein de l institution.

Seulement 6 réunions de la direction Exécutive sur 10 ont été tenues faute des moyens financiers et logistiques pour le déplacement des membres qui sont dispersés dans les trois sites (2 à Beni, 2 à Bunia et 2 à Nyankunde).

 

2.2. Supervisions et contrôle

Au cours de l année, les membres de la Direction Exécutive se sont déplacés dans les trois sites pour superviser les activités en vue de l amélioration des prestations selon les recommandations faites lors des supervisions et contrôles divers. Le travail a consisté spécifiquement améliorer la présentation des propositions, des rapports, de la tenue des documents financiers (obtention et classement).

Une séance de contrôle de l audit externe a eu lieu au mois de février. Le résultat et le rapport de l auditeur ont été présentés au courant de l année.

L’audit interne n a pas eu lieu au cours de l année à cause des circonstances indépendantes de la volonté de l organisation ni de la commission chargée de faire ce travail.

 

2.3. Planification

Au mois de Mars, une réunion d évaluation institutionnelle et de planification stratégique a eu lieu à Kabale en Ouganda. Cette réunion a permis la confection du plan stratégique de l organisation pour les6 prochaines années (2010-2015).

Tous les membres de la Direction Exécutive ont pris part à cette rencontre ainsi que les directeurs des différents départements. Un Directeur Exécutif honoraire a aussi fait partie de la délégation. Cette séance a été facilitée par un expert indépendant de la FIGEP.

Séance d évaluation et de planification stratégique à Kabale, Uganda

En Octobre, une séance de planification et de confection du budget a eu lieu pour la confection du plan 2010. Ce budget a été adopté au cours du Conseil d Administration.

 

2.4. Rencontres sur le plan national

Au cours de cette année, le CME Nyankunde a participé à plusieurs rencontres dans le cadre de partenariat dans le domaine sanitaire.

Au mois de Septembre st octobre, le Directeur exécutif a effectué un voyage à Kinshasa pour contacter les autorités en vue de l obtention de l exonération sur les taxes douanières en faveur du CME Nyankunde, ce qui été fait. Il a aussi profité de l occasion pour déposer les documents officiels du CME Nyankunde (Statuts ainsi que l acte de nomination des nouveaux officiels) au ministère de la justice pour la publication au journal officiel. Nous attendons toujours cette publication.

Le CME Nyankunde a participé aux Conseils d Administration ainsi qu aux Assemblées Générales de PPSSP et CADIMEBU comme membre fondateur. Au niveau de la CADIMEBU, le CME Nyankunde assure la présidence du Conseil d Administration en tant que membre initiateur de cette association.

Comme gestionnaire de la Zone de santé de Nyankunde, le CMENyankunde au participé aux réunions de planification et du Conseil d Administration de cette entité au cours de l année.

Nous avons aussi pris part à plusieurs rencontres dans le cadre du consortium de partenariat pour la lutte contre le VIH SIDA avec PPSSP, HEAL Africa, CECA-20, l hôpital d Oicha, PEAC.

 

2.5. Rencontres sur le plan internationales

Avec l appui de Tear Fund UK, Dr. Kirere a pris part à 3 rencontres à Nairobi sur la confection d un livre dans le cadre de la lutte contre le VIH SIDA.

Madame Rose MUMBERE a pris part à un atelier sur le financement des projets de développement communautaire qui a eu lieu à Yaoundé au CAMEROUN. Le voyage a été financé par EED.

Dr. Mike UPIO et Pharmacien Santos IBOKO ont pris part au mois de Novembre à l atelier Francophone sur la Résistance aux antimicrobiens et la lutte contre les infections tenu à Kigali au Rwanda. Cet atelier a été organisé par EPN et SPS/MSH appuyé par USAID. Les participants venus de plusieurs pays de l Afrique (Rwanda, Togo, Benin, RDC, Cameroun, RCA et TCHAD) ont produit un outil de plaidoyer en faveur de la lutte contre l AMR et les infections.

 

2.6. Renforcement des capacités

Sur le plan interne, le CME Nyankunde a organisé plusieurs séances de renforcement des capacités et de formation continue en faveur de ses agents.

Le CME Nyankunde a aussi participé à plusieurs formations organisées en partenariat avec d autres organisations. Il s agit de la formation sur le genre ; la santé et développement ; le suivi et évaluation des activités, et la protection de l enfant.

 

III. GESTION DES RESSOURCES

3.1. Ressources humaines

Le CME Nyankunde emploie 285 personnels en temps plein. Le tableau ci-après montre la répartition du personnel par département du CME Nyankunde au niveau de trois sites.

 

Département	Personnel féminin	Personnel Masculin	Total	%
Direction Exécutive	0	9	9	3
Clinique de Beni	30	45	75	26
Pharmacie Centrale	2	7	9	3
BCZS, HGR et CS Nyankunde	24	48	72	25
IEM Nyankunde	1	6	7	2
Clinique de Bunia	18	58	76	27
ISTM	8	14	22	8
Projets	8	7	15	5
TOTAL	91	194	285	100
%	32	68	100

 

Ce tableau montre que le personnel féminin est représenté à 32%au CME Nyankunde. Il n y a aucune femme au niveau de la Direction Exécutive. Aussi il n existe aucune femme aux postes de direction des branches (Directeurs ou administratrice). Les hôpitaux utilisent plus de 75%du personnel du CME Nyankunde.

Au cours de l année, 8 agents ont quitté le CME Nyankunde dont 3 licenciements, 2 désertions,3 démissions.

Deux agents ont été suspendus.

Signalons que 8 nouveaux agents ont été engagés.

 

3.2. Ressources matérielles

L’inventaire de tous lesbiens (terrains, bâtiments et matériels) est en cours. La liste et la valeur de tous ces biens seront rendus disponibles dans le rapport semestriel de 2010. Toutefois, il faut signaler qu il y a manque ou l insuffisance voire la vétusté de certains matériels et équipements nécessaires pour le bon fonctionnement des services, notamment le matériel/équipements médicaux, matériel didactique dans les écoles. Les bâtiments sont inappropriés dans plusieurs branches: les deux cliniques de Bunia et de Beni et ceux de

Nyankunde nécessitent une réhabilitation selon le développement des activités.

 

3.3. Ressources financières

Les ressources financières du CME sont venues des activités diverses du centre (ventes de médicaments, services des hôpitaux, frais d études pour les écoles), des dons et subventions de l Etat et des organisations partenaires. Les détails de notre rapport financier se trouvent dans le rapport de l audit externe en annexe.

Le tableau suivant retrace les réalisations financières pour l année 2009.

 

Rubriques	Prévision budgétaire ($)	Réalisation ($)	%
Recettes	1134000	1278945,78	112,8
Dépenses	1134000	1264947,02	111,5
Solde		13998,76

 

Ce tableau montre que nos réalisations ont été supérieures aux prévisions, et nous avons dégagé un solde positif à la fin de l année.

 

Le tableau suivant montre les rubriques recettes et dépenses de notre institution pour l année 2009.

 

	Réalisation ($)	%
Produits
Vente des médicaments	258815,78	20
Productions et services vendus	674838,20	53
Autres productions	78423,82	6
Subventions	266867,98	21
Total	1278945,78	100
Charges
Stock médicaments	221704,04	18
Matières et fournitures consommées	142006,37	11
Transports	19337,52	1,5
Autres services consommés	103203,95	8
Autres charges diverses	171130,72	13,5
Charges du personnel	563977,04	44,5
Droits et taxes	42498,88	3
Charges financières	1088,50	0,1
Total	1264947,02	100
SOLDE	13998,76

 

Il ressort de ce tableau que les subventions pour l année 2009 se sont élevées à 21% de nos recettes, tandis qu elles étaient de 25% l année 2008.

Il y a eu une nette amélioration dans les recettes en 2009 où on est passé de 907424,61$ en 2008 à 11278945,78$ en 2009, soit un accroissement de 1,40 (40%).

 

3.4. Médicaments

Les médicaments ont été obtenus cette année de plusieurs sources :

- dons des partenaires amis,

- subventions du gouvernement à travers le 9e Fond Européen pour le Développement (Nyankunde)

- des achats sur le marché local à Bunia et Beni

- la pharmacie Centrale du CME Nyankunde,

- la CADIMEBU,

- ASRAMES Goma et des dépôts étrangers (JMS Kampala et MEDS Nairobi).

Pour le moment, la pharmacie Centrale ne joue pas pleinement son rôle d approvisionner les hôpitaux en médicaments par manque des moyens. Parfois les hôpitaux font directement leurs commandes sans passer parla pharmacie Centrale.

 

Dr Mike Upio   avril 2010