RAPPORT ANNUEL DU PROGRAMME DE PRODUCTION
PREPARE PAR M. SANTOS IBOKO ANDEM
DIRECTEUR DE LA PHARMACIE
De Janvier à décembre 2008
I.
Introduction
Nous
ne cesserons jamais de remercier et de louer le Seigneur pour la protection et le soutien envers nous,
et aussi pour la force qu’il nous donne pour continuer à travailler pour son
œuvre malgré les multiples difficultés auxquelles nous sommes confrontées.
Eu égard à l’accélération du
programme de reconstruction du pays par le gouvernement par tous les projets
mis en œuvre, notre programme de production s’inscrit parfaitement dans cette
nouvelle dynamique de revitalisation des activités et de relance de l’économie
du pays.
II. ORGANISATION
2.1. Le personnel
1.
a. Production : Actuellement 7 personnes sont affectées à la production, il s'agit de :
-
Un Pharmacien responsable de la production
-
deux Assistant en Pharmacie
-
Un Administrateur
-
Deux aides pour le lavage des bouteilles et
la production de médicaments.
-
Une sentinelle
2.
b. Distribution :
Elle utilise une personne Chargée de la saisie des données à l’ordinateur, de la
facturation et des statistiques. Le programme bénéficie d’un appui technique du
comptable de la clinique pour les opérations comptables
2.2. Locaux
Le
service de production fonctionne dans les locaux de
III.
REALISATIONS
3.1. Production
La
valeur annuelle de notre production était
de $48138,75 (voir rapport en annexe), soit une moyenne mensuelle de
$4011,63. Suivant nos maigres possibilités nous nous sommes approvisionnés en
bouteilles plastiques de la manière suivante :
- le 1er trimestre c’était en
février à Kampala et à Nairobi.
- le 2eme
trimestre c’était fait en Mai
-
le 3eme trimestre en septembre.
- et le
4eme trimestre au début de décembre 2008
3.2.
Laboratoire d’analyse et de contrôle de
qualité
L’AP que nous avions envoyé
aux études à l’IEM a terminé en juillet 2008, et au mois d’août il a débuté le
service. Donc ce laboratoire est à ses débuts et se recherche encore pour
démarrer ses activités en établissant les documents indispensables (conception
de bulletin d’analyse) et la préparation des réactifs. Mais il n’a pas assez
d’expérience.
3.3.
Distribution et ventes
Les
valeurs des ventes par trimestre se présente de la manière suivante :
Le 1er trimestre : $3066,78 ;
2eme trimestre : $4324,78 ; 3eme trimestre : $4956,54 et le
4eme trimestre : $4881,72.
Ce qui fait un total de $ 17229,82
Une
moyenne trimestrielle de vente est de $4307,44
La
valeur moyenne annuelle des produits bruts consommés est de $ 737,24
La
valeur moyenne annuelle des emballages consommés est de $ 492,82.
3.4.
Formation continue.
Au 1er
trimestre, il y a eu la restitution partielle aux personnels des enseignements
reçus sur la gestion budgétaire et des ressources humaines.
Au 3eme trimestre, il y a eu la restitution des enseignements reçus sur
la gestion des médicaments et des antiretroviraux en août à Bunia et à Beni, ont été encore donné partiellement
suite aux programmes multiples du personnel du site de Beni. En outre sur la
planification stratégique, la notion
devra être approfondie et partagée aux autres sous forme d’exercice.
3.5.
Autres réalisations
1. Nous avons tenu 3
réunions de conseil de gestion de la pharmacien chaque trimestre sauf le
dernier mois 2008 que nous n’avons pas tenu la réunion
2. Nous avons assisté à
toutes les réunions du COMEX de 2008.
3. Nous avons offert le
rapport d’utilisation de la quinine poudre offerte par Difaem à ses experts qui
étaient de passage dans notre service à Beni.
4. Nous avons revu et
travaillé sur notre budget 2008 pour ainsi projeter sur l’année 2009.
5. Après la résiliation du
contrat avec le Phn Katsunga, lui qui allait approvisionner ses programmes en
produits bruts et emballages, deux voyages ont été réalisés à Kampala pour les
mêmes besoins respectivement par
l’administrateur au mois de mai et au mois de décembre par le nouveau
Directeur. Parfois ses besoins étaient couverts par des intermédiaires pour
réduire le prix de vente de nos médicaments.
6. La fermeture de notre
compte de programme de production chez COODEFI
en faveur de la BIC. Pour ainsi répondre aux exigences de la caisse
unique.
7. La visite du consultant
de EED venant de SAINT LUKE FOUNDATION à Moshi en Tanzanie. Cette visite a
aboutie à l’offre de présenter une proposition à EED pour couvrir trois phases
d’un projet de production des perfusions :
PHI (réinstallation de 5 unités à Beni, à
Bunia, à Oicha, à Katwa et à Adi).
PHII (construction du QG
de PUP à Beni)
PHIII (extension des
unités de production ailleurs)
IV.
PROBLEMES RENCONTRES
1.
Le manque d’un bâtiment propre à nous,
répondant aux normes de bonne pratique de fabrication, nous sommes obligé de
louer mais le paiement du loyer du bâtiment administratif de 2008 est en
souffrance et dont voici la répartition de cette dette : Programme de
production ($400,00), Clinique de Beni
($200,00) et Direx ($600,00).
2.
Malgré que la taxation de l’ OCC sur
l’analyse des échantillons prélevés à la production a augmentée il y a un
retard de payement de leurs factures suite à le copulation de celles de soins
de leurs agents à la clinique qui traîne.
3.
Après la résiliation du contrat du
pharmacien voire même la démission du pharmacien Muela à Bunia, il n’y a pas eu
remise et reprise entre le partant et l’entrant, c’est ce que devrait être
organisé la Direction Exécutive et être sanctionné par un PV. D’où maintenant
le fardeau est sur le secteur pharmacie qui est sommé de payer le décompte final.
4.
Certaines créances et autres ne sont pas
recouvrés par suite de l’insécurité sur la route, la guerre et surtout suite au
climat économico-politique difficile dans la zone.
5.
Réparation de l’appareil de production de
l’eau pure (Machine R/O) à maintes reprises à cause de son état vétuste et le
manque d’argent pour le remplacer.
V.
PERSPECTIVES D’AVENIR
1.
Si nous obtenons les fonds nous pensons construire
un laboratoire de production de médicaments
répondant aux normes de bonnes pratiques de fabrication(BPF) avec
un quartier général(QG) de PUP et un
dépôt central à Sose, terrain acquis par le CME à Beni depuis 2004.
2.
Chercher à devenir un laboratoire régional
de contrôle de qualité des médicaments pour le Nord-Est du Congo. Et pour cela,
nous croyons envoyer un des AP à un
stage de perfectionnement de 3 à 6 mois dans une industrie
pharmaceutique performante (BDOM Bukavu, PHARMAKINA Bukavu, OCC Kinshasa, SAINT
LUKE FOUNDATION à Moshi/Tanzanie).
3.
Si
nous obtenons une bourse d’étude, envoyer un candidat en formation à la faculté
de pharmacie pour venir renforcer
l’équipe de la production.
4.
Si les fonds peuvent être obtenus, compléter l’équipement de production
surtout l’acquisition d’un ensemble pour la préparation de solutions, des
sirops et suspensions ; remplacer l’appareil de production de l’eau pure
qui est vétuste.
5.
Redynamiser la distribution des médicaments
aux trois sites du CME et aux autres structures sanitaires qui nous environnent
eu égard à leurs demandes accrues.
VI.
CONCLUSION, SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS
1.
Encourageons et renforçons la Direction
Exécutive pour la recherche des fonds pour la construction d’une unité de production
moderne et pharmacie centrale à Beni suite à son emplacement au carrefour pour
son service de distribution.
2.
Envoyer un candidat en formation à la
faculté de pharmacie à Kinshasa pour
venir combler le trou laisser par le départ des pharmaciens. En outre envoyer
un AP en stage de perfectionnement dans une industrie pharmaceutique renommée
(voir ci haut) pour garder notre service spécialisé.
VII.
REMERCIEMENTS
Nous
rendons encore gloire à DIEU le Père
pour le souffle de vie qu’il continu à nous assurer’ de sa protection
permanente et de l’esprit d’abnégation qu’il nous donne pour continuer à le
servir malgré le climat économico socio politique de la région Nord-Est de la
RD Congo. Nous exprimons notre gratitude à Dieu notre Père, le Tout Puissant
qui continue à nous assurer une protection permanente, ce qui nous permet de
travailler dans un climat de paix retrouvée dans notre pays.
Nos
remerciements s’adressent aussi aux autorités du CME et à tous les partenaires
du CME pour leur attention soutenue sur nous et surtout pour leur soutien
morale, spirituel, financier et matériel nous accordé.
Enfin,
nous rendons hommage à notre personnel qui continue à faire preuve d’endurance,
de fidélité, de patience, de courage et de dévouement pour la continuité du
service malgré les conditions parfois médiocres de travail.
Ainsi
fait à Beni, le 6 février 2009
Santos IBOKO ANDEM
Directeur
du programme de production