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RAPPORT ANNUEL DU PROGRAMME DE PRODUCTION

PREPARE PAR M. SANTOS IBOKO ANDEM
DIRECTEUR DE LA PHARMACIE

De Janvier à décembre 2008

I.                     Introduction

                                Nous ne cesserons jamais de remercier et de louer le Seigneur  pour la protection et le soutien envers nous, et aussi pour la force qu’il nous donne pour continuer à travailler pour son œuvre malgré les multiples difficultés auxquelles nous sommes confrontées.

                    Eu égard à l’accélération du programme de reconstruction du pays par le gouvernement par tous les projets mis en œuvre, notre programme de production s’inscrit parfaitement dans cette nouvelle dynamique de revitalisation des activités et de relance de l’économie du pays.

                               

II. ORGANISATION

2.1. Le personnel

1.       a. Production : Actuellement  7 personnes sont affectées à la  production, il s'agit de :

-          Un Pharmacien responsable de la production

-          deux Assistant en Pharmacie

-          Un Administrateur

-          Deux aides pour le lavage des bouteilles et la production de médicaments.   

-          Une sentinelle

2.       b. Distribution : Elle utilise une personne Chargée de la saisie des données à l’ordinateur, de la facturation et des statistiques. Le programme bénéficie d’un appui technique du comptable de la clinique pour les opérations comptables

 

2.2. Locaux

                                Le service de production fonctionne dans les locaux de 172 m2 et qui ne sont pas conformes aux règles de bonnes pratiques de fabrication. Ces locaux sont pris en location.

 

III. REALISATIONS

3.1.      Production 

                                La valeur annuelle de notre production était  de $48138,75 (voir rapport en annexe), soit une moyenne mensuelle de $4011,63. Suivant nos maigres possibilités nous nous sommes approvisionnés en bouteilles plastiques de la manière suivante :

 - le 1er trimestre c’était en février à Kampala et à Nairobi.

 - le 2eme trimestre c’était fait en Mai 

 - le 3eme trimestre en septembre.

 - et le 4eme trimestre au début de décembre 2008

 

3.2.              Laboratoire d’analyse et de contrôle de qualité

                    L’AP que nous avions envoyé aux études à l’IEM a terminé en juillet 2008, et au mois d’août il a débuté le service. Donc ce laboratoire est à ses débuts et se recherche encore pour démarrer ses activités en établissant les documents indispensables (conception de bulletin d’analyse) et la préparation des réactifs. Mais il n’a pas assez d’expérience.

 

3.3.              Distribution et ventes

                                Les valeurs des ventes par trimestre se présente de la manière suivante :

Le 1er trimestre : $3066,78 ; 2eme trimestre : $4324,78 ; 3eme trimestre : $4956,54 et le 4eme trimestre : $4881,72.

 Ce qui fait un total de $ 17229,82

Une moyenne trimestrielle de vente est de $4307,44

La valeur moyenne annuelle des produits bruts consommés est de $ 737,24

La valeur moyenne annuelle des emballages consommés est de $ 492,82.

 

3.4.              Formation continue.

                       Au 1er trimestre, il y a eu la restitution partielle aux personnels des enseignements reçus sur la gestion budgétaire et des ressources humaines.

                  Au 3eme trimestre, il y a eu la restitution des enseignements reçus sur la gestion des médicaments et des antiretroviraux en août à Bunia et à  Beni, ont été encore donné partiellement suite aux programmes multiples du personnel du site de Beni. En outre sur la planification stratégique, la  notion devra être approfondie et partagée aux autres sous forme d’exercice.                  

 

3.5.              Autres réalisations

1. Nous avons tenu 3 réunions de conseil de gestion de la pharmacien chaque trimestre sauf le dernier mois 2008 que nous n’avons pas tenu la réunion 

2. Nous avons assisté à toutes les réunions du COMEX de 2008.

3. Nous avons offert le rapport d’utilisation de la quinine poudre offerte par Difaem à ses experts qui étaient de passage dans notre service à Beni.  

4. Nous avons revu et travaillé sur notre budget 2008 pour ainsi projeter sur l’année 2009.

5. Après la résiliation du contrat avec le Phn Katsunga, lui qui allait approvisionner ses programmes en produits bruts et emballages, deux voyages ont été réalisés à Kampala pour les mêmes  besoins respectivement par l’administrateur au mois de mai et au mois de décembre par le nouveau Directeur. Parfois ses besoins étaient couverts par des intermédiaires pour réduire le prix de vente de nos médicaments.

6. La fermeture de notre compte de programme de production chez COODEFI  en faveur de la BIC. Pour ainsi répondre aux exigences de la caisse unique.

7. La visite du consultant de EED venant de SAINT LUKE FOUNDATION à Moshi en Tanzanie. Cette visite a aboutie à l’offre de présenter une proposition à EED pour couvrir trois phases d’un projet de production des perfusions :

 PHI (réinstallation de 5 unités à Beni, à Bunia, à Oicha, à Katwa et à Adi).

PHII (construction du QG de PUP à Beni)

PHIII (extension des unités de production ailleurs)

 

IV. PROBLEMES RENCONTRES

1.       Le manque d’un bâtiment propre à nous, répondant aux normes de bonne pratique de fabrication, nous sommes obligé de louer mais le paiement du loyer du bâtiment administratif de 2008 est en souffrance et dont voici la répartition de cette dette : Programme de production  ($400,00), Clinique de Beni ($200,00) et Direx ($600,00).

2.       Malgré que la taxation de l’ OCC sur l’analyse des échantillons prélevés à la production a augmentée il y a un retard de payement de leurs factures suite à le copulation de celles de soins de leurs agents à la clinique qui traîne. 

3.       Après la résiliation du contrat du pharmacien voire même la démission du pharmacien Muela à Bunia, il n’y a pas eu remise et reprise entre le partant et l’entrant, c’est ce que devrait être organisé la Direction Exécutive et être sanctionné par un PV. D’où maintenant le fardeau est sur le secteur pharmacie qui est sommé de payer le décompte  final.

4.       Certaines créances et autres ne sont pas recouvrés par suite de l’insécurité sur la route, la guerre et surtout suite au climat économico-politique difficile dans la zone.

5.       Réparation de l’appareil de production de l’eau pure (Machine R/O) à maintes reprises à cause de son état vétuste et le manque d’argent pour le remplacer.  

 

V. PERSPECTIVES D’AVENIR   

1.       Si nous obtenons les fonds nous pensons construire un laboratoire de production de médicaments  répondant aux normes de bonnes pratiques de fabrication(BPF) avec un  quartier général(QG) de PUP et un dépôt central à Sose, terrain acquis par le CME à Beni depuis 2004.

2.       Chercher à devenir un laboratoire régional de contrôle de qualité des médicaments pour le Nord-Est du Congo. Et pour cela, nous croyons envoyer un des AP à un  stage de perfectionnement de 3 à 6 mois dans une industrie pharmaceutique performante (BDOM Bukavu, PHARMAKINA Bukavu, OCC Kinshasa, SAINT LUKE FOUNDATION à Moshi/Tanzanie).

3.        Si nous obtenons une bourse d’étude, envoyer un candidat en formation à la faculté de pharmacie  pour venir renforcer l’équipe de la production.

4.       Si les fonds peuvent être  obtenus, compléter l’équipement de production surtout l’acquisition d’un ensemble pour la préparation de solutions, des sirops et suspensions ; remplacer l’appareil de production de l’eau pure qui est vétuste.

5.       Redynamiser la distribution des médicaments aux trois sites du CME et aux autres structures sanitaires qui nous environnent eu égard à leurs demandes accrues.

Text Box:

VI. CONCLUSION, SUGGESTIONS ET RECOMMANDATIONS

1.       Encourageons et renforçons la Direction Exécutive pour la recherche des fonds pour la construction d’une unité de production moderne et pharmacie centrale à Beni suite à son emplacement au carrefour pour son service de distribution.

2.       Envoyer un candidat en formation à la faculté de pharmacie à Kinshasa pour venir combler le trou laisser par le départ des pharmaciens. En outre envoyer un AP en stage de perfectionnement dans une industrie pharmaceutique renommée (voir ci haut) pour garder notre service spécialisé.

 

VII. REMERCIEMENTS

                                Nous rendons encore gloire à DIEU le Père pour le souffle de vie qu’il continu à nous assurer’ de sa protection permanente et de l’esprit d’abnégation qu’il nous donne pour continuer à le servir malgré le climat économico socio politique de la région Nord-Est de la RD Congo. Nous exprimons notre gratitude à Dieu notre Père, le Tout Puissant qui continue à nous assurer une protection permanente, ce qui nous permet de travailler dans un climat de paix retrouvée dans notre pays.

                                Nos remerciements s’adressent aussi aux autorités du CME et à tous les partenaires du CME pour leur attention soutenue sur nous et surtout pour leur soutien morale, spirituel, financier et matériel nous accordé.

                                Enfin, nous rendons hommage à notre personnel qui continue à faire preuve d’endurance, de fidélité, de patience, de courage et de dévouement pour la continuité du service malgré les conditions parfois médiocres de travail.

                                                                                               

Ainsi fait à Beni, le 6 février  2009

 

      Santos IBOKO ANDEM

                                                                                Directeur du programme de production