COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CENTRE MEDICAL EVANGELIQUE DE NYANKUNDE

TENUE A NYANKUNDE DU 25 AU 29 FEVRIER 2008.

Les méditations

Premier jour : Mardi, le 26 février 2008 : Pasteur Tsongo, Aumônier Chef du CME sur le thème « Le ministère chrétien est une aventure de Dieu » C’est pourquoi Jean-Baptiste exhorte les sadducéens et les pharisiens à se repentir pour produire des fruits dignes de la repentance. En effet, Abraham lui-même devait se soumettre à la volonté de Dieu. « Marche devant moi et sois intègre » Genèse 17 :1 et a Moise Dieu dit « de faire le tabernacle selon le modèle qu’il avait vu » Actes 7 :44.

De même notre ministère au CME est une aventure de Dieu et non d’un homme si intelligent soit-il ! Travaillons donc avec Dieu pour la reconstruction du CME.

 

Deuxième jour : Mercredi, le 27 février 2008 : Après avoir prié, la méditation était tirée du livre des Juges 7 :1-7 et ayant pour thème « la sélection divine pour un bon rendement » était conduite par Rev. Kombi Kasokero. A partir du contexte de pillage et destruction d’Israël, il a dit que le CME a besoin des hommes qui œuvrent pour la gloire de Dieu, non peureux et non matérialistes pour répondre à ses défis de réhabilitation.

 

Troisième jour : jeudi, le 28 février 2008 : Rev. Ikabo de la CECCA-16 a lu dans I Corinthiens 3 :10-15. Nous sommes des ouvriers avec Dieu - par sa grâce. En reconstruisant le CME on doit utiliser les choses de valeurs. Les attitudes négatives et décourageantes n’ont pas de place. Nous allons recevoir notre récompense.

 

Quatrième jour : vendredi le 29 février 2008     L’Évêque Mehuma de la CNCA 21  Luc 1 :37  Rien n’est impossible à Dieu.   Nous avons tous passé les temps difficiles.  Dieu nous a aidés.  Une situation difficile à la CNCA renversée.  L’Évêque nous a encouragés d’avoir la foi de rêver les grands exploits avec Dieu.

 

Le déroulement

 

Premier jour : Mardi, le 25 février 2008.

1.1   Mots du Chef de Collectivité des Andisoma: Dans son mot d’accueil, le chef de collectivité des Andisoma a informé l’AG sur :

-         « la situation de la sécurité dans la collectivité et les rumeurs dites par des personnes irresponsables ;

-         le souhait de voir Nyankunde être reconstruit après une destruction ou tout le monde était coupable ;

-         d’exposer toute convention pré-guerre qui liait le CME et sa collectivité :

-         de récompenser ceux qui ont courageusement repris le travail du CME à Nyankunde après la guerre en leur accordant des bourses d’études ».

 

1.2 Vérification du quorum

Le quorum n’étant pas atteint, la séance était levée pour attendre les autres. Le quorum étant atteint dans l’après-midi, l’ordre du jour ci-après était adopte :

1.      Méditation

2.      Appel nominal

3.      Horaire de travail

4.      Acceptation de l’ordre du jour et désignation d’un secrétaire

5.      Lecture du compte-rendu de l’AG 2007

6.      Lecture du compte-rendu du Bureau de l’AG du 14 juin 2007

7.      Rapport de fonctionnement 2007

a.      Rapport du Directeur Exécutif et Représentant Légal

b.     Rapport de l’Aumônier en Chef

c.      Rapport du Directeur Financier et de la commission de finance

d.     Rapport de la clinique de Beni

e.     Rapport de la clinique de Bunia

f.       Rapport de l’HGR et de la Zone de santé de Nyankunde

g.      Rapport de la Pharmacie centrale

h.     Rapport de l’IEM Nyankunde

i.        Rapport de l’ISTM Nyankunde

j.       Rapport du Coordinateur des projets

k.      Rapport du Directeur des Ressources Humaines

l.        Rapport de la Commission des Sages de l’AG

m.   Rapport de l’évaluation de 2 ans de fonctionnement du CME par les travailleurs

8.      Décisions diverses sur

a.      L’organigramme du CME et le besoin d’un Conseil d’Administration

b.     Affectation d’un Administrateur comme Directeur Exécutif Adjoint

c.      Révision des statuts

d.     Révision du ROI

e.     Manuel des procédures financières

f.       Démission du Directeur Financier

g.      Signataires des chèques et nomination d’un auditeur

h.     Publication nominale des officiels dans le journal officiel national

i.        Convention collective, nouveau barème et loyer des agents de Bunia

j.       Acquisition de l’hôpital de MSF Bunia

k.      Acquisition du terrain de Dr Lusi Kasereka

l.        Mutations, rationalisation du travail des chefs de départements & services, fin de mandat a l’ISTM, cumul de fonctions.

m.   Départements en difficulté

n.     Proposition de nomination de Dr Kirere en qualité de Professeur associé à l’ISTM Nyankunde

o.     Association de l’ISTM avec l’USB

p.     Grades académiques

q.     Engagement des médecins et training

r.       Intégration des projets dans les secteurs du CME

s.      Évolution des constructions et de la réhabilitation a Beni, Bunia et Nyankunde

t.        Présidence au Conseil d’Administration a CADIMEBU

9.      Rapports des communautés membres

10.   Divers

11.   Lieu et date de la prochaine AG

12.   Lecture du compte-rendu

13.   Remerciements et prière finale.

 

1.2   Déroulement

1.2.1         Lecture du CR de l’AG 2007.

1.2.2         Lecture du CR du Bureau de l’AG de juin 2007.

1.2.3         Rapports de fonctionnement :

1.2.4         Constitution des commissions : Quatre commissions ont été constituées :

-         la commission spirituelle

-         la commission d’administration

-         la commission de finance

-         la commission médico-sanitaire et enseignement.

Deuxième jour : Mercredi, le 27 février 2008.

2.1 Rapport de fonctionnement (suite et fin)

Tous les rapports ont été lus sans discussion, adoptés et pris comme documents de travail.

2.2 Travaux en commissions.

Troisième jour : Jeudi, le 28 février 2008.

3.1 Suite des discussions en commissions.

3.2 Intervention de M. Norbet, Chef de la mission MSF de Bunia. Il a présenté un plan de désengagement de l’hôpital Bon Marché. Leur désengagement total surviendra en 2010. Les conditions pour le preneur tournent autour d’une somme d’argent de US$ 180.000 pour achat du terrain des Pères Blancs et une liste des attentes que le preneur devra considérer. CBCA, le Diocèse Catholique et la Zone de Santé de Bunia s’y intéresses aussi que le CME.

3.4 Résolutions prises

3.4.1   Conseil d’Administration :

L’AG approuve la création d’un Conseil d’Administration au sein du CME et renvoie cette décision a la commission de la révision des statuts et du ROI pour étude de faisabilité.

 3.4.2 Direction Exécutif :

L’AG décide que la Direction Exécutive s’organise provisoirement à Bunia en attendant que le siège soit réhabilité à Nyankunde.

3.4.3  Documents juridiques :

L’AG crée une commission pour continuer la révision des documents juridiques du CME qui se tiendra en juillet 2008.  Elle est composée des personnes suivantes : M. Adirodu Domado (Président), M. Moliso, M. Undehoso, Prof. Ahuka, Mlle Toni, Past. Kakoraki, l’Evêque Mehuma, Rev. Kokole et un Conseiller juridique.

3.4. 4. Administrateur Général : L’AG décide que dans l’avenir le Directeur Exécutif Adjoint soit un Administrateur Général et que les communautés envoient les dossiers des candidats.

3.4.5 Manuel de procédures financières : L’AG demande que le manuel de procédures proposées soit enrichie par la direction financière avec la liste des manques numérotés par l’auditeur externe dans son rapport de 2007 et que ce travail soit fait avant juin 2008. Il s’agit du plan comptable et liste des comptes simples et claires, du contenu et fonctionnement des comptes, des models des formulaires, du contenu et circuit de traitement des documents comptables, de la signification des signatures attachés à chaque formulaire ; du classement et de la procédure de justification des fonds.

L’AG encourage l’insertion des éléments administratifs dans le manuel des procédures selon la recommandation du Comite Exécutif, l’AG charge M. Wachan et Dr Kakalo pour ce travail, à soumettre a la commission des finances en début juin 2008.

3.4.6  De la Direction Financière :

-  L’AG regrette la manière du départ de M. Masumbuko du poste de la Direction Financière.

- L’AG nomme M. Rona Katawanga Directeur Financier.

- L’AG insiste que M. Masumbuko procède à la remise et reprise avec son successeur en présence du Présidence de l’AG, le Directeur Exécutif mardi le 25 mars à Beni. 

3.4.7 Mandataires aux comptes bancaires : L’AG désigne les signataires bancaires suivants :

- Pour AIM International à Nairobi :  Dr Philip Wood, le Directeur Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint,  M. Rona Katawanga, le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni le Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde. Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.

- Pour MAF Kampala : Dr Philip Wood, le Directeur Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint,  M. Rona Katawanga le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni le Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde. Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.

- Pour Citibank New York, Etats-Unis : Dr Philip Wood, le Directeur Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint,  M. Rona Katawanga, le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni le Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde. Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.

- Pour Natwest Londres, en Angleterre : Dr Philip Wood, le Directeur Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint,  M. Rona Katawanga, le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni le Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde, et M. Chris Almond, Conseiller financier du CME. Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.

- Pour TD Canada Trust (Toronto Dominion) : Dr Philip Wood, le Directeur Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint,  M. Rona Katawanga le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni le Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde, Mr. R. Jonathan HINES trésorier de la WEC Canada, mission fondatrice du CME. Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.

- Pour le BIC Beni : Dr Philip Wood, le Directeur Exécutif ; Dr Kakali Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint,  M. Rona Katawanga, le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni, le Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde. Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.

- Pour la Banque du Congo à Beni : Dr Philip Wood, le Directeur Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint,  M. Rona Katawanga, le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni, le Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde. Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.

3.4.8 Audit Externe :

L’AG maintient l’auditeur Emery M'bal comme auditeur externe du CME pour l’exercice 2008 et lui demande de relever les points forts du CME.  Que le DirEx détermine les termes de référence.

3.4.9 Barème et Budget

 L’AG demande que le budget 2008 soit refait et présenté ensemble avec la proposition de barème salarial à la commission financière (Commissaires aux comptes) pour étude et adoption avant juin 2008. L’AG charge la commission des finances d’étudier comment délimiter l’année fiscale dans une meilleure manière.  L’AG accepte que les membres de la commission des finances prennent part de l’élaboration du budget annuel.

3.4.10 Prime de logement :

L’AG accorde une dérogation pour les primes de logement à Bunia en faveur du Directeur Exécutif Adjoint ($250), du Secrétaire Général Académique $150), du Secrétaire Général Administratif ($150).

3.4.11  Hôpital MSF Bon Marche : M. Norbet, Chef de la mission MSF de Bunia. Il a présenté un plan de désengagement de l’hôpital Bon Marché. Leur désengagement total surviendra en 2010. Les conditions pour le preneur tournent autour d’une somme d’argent de US$ 180.000 pour achat du terrain des Pères Blancs et une liste des attentes que le preneur devra considérer. CBCA, le Diocèse Catholique et la Zone de Santé de Bunia s’y intéressent aussi que le CME.

Après avoir écouté M. Norbet L’AG établit une commission constituée du Prof. Ahuka, Rev. Kokole et de M. Obedi pour les démarches de faisabilité de l’acquisition du terrain Bon Marché.

L’AG recommande la recherche rapide des fonds pour l’acquisition de Hôpital MSF Bon Marché pour que cet investissement soit rentable, et le CME doit organiser un grand nombre de spécialités. L’AG demande que MSF accompagne le CME pour une transition en douceur du régime des soins gratuits aux soins payés par quelques subsides.

3.4.12 Achat terrains de Dr Lusi a Bunia :

L’AG approuve l’achat des terrains de Dr Lusi et charge la Direction Exécutive avec le marchandage du prix avec le propriétaire et de la recherche des fonds dans un bref délai.

3.4.13  Insolvabilité de l’IEM :

 L’AG charge le DIREX de résoudre les problèmes de l’IEM.

3.4.14 Nomination du Dr Kirere comme Professeur Associé : L’AG encourage Dr Kirere de remplir les formulaires et suivre les démarches usuelles à travers l’ISTM pour qu’il reçoive notre nomination comme  professeur associe. Le Président de l’AG peut signer la nomination reçue de l’ISTM.

3.4.15 Association ISTM-USB :

L’AG souhaite que le dialogue continue entre l’ISTM et USB. Que ce dialogue se termine par l’intégration des ces institutions selon les normes légales.

3.4.16 Engagement des médecins :

L’AG engage Dr Remy Anguandia au CME Nyankunde et propose aux autorités qu’il soit nomme Médecin Chef de la Zone de Santé de Nyankunde.

L’AG engage Dr Aime au CME avec affectation au clinique de Bunia.

Que les communautés envoient des autres candidatures pour étude et engagement  éventuel.

L’AG recommande que les dossiers des médecins qui demandent le training soitent examinés en profondeur et qu’on accorde la priorité aux médecins des communautés membres.

3.4.17 Engagement des cadres :

L’AG n’autorise que les unités de remplacement. A Beni on engage Mbusa.  Kyakimwa est engagée pour un an non renouvelable.  Mlle Undehoso et M Dikpanu sont engagés à l’ISTM. Mlle Ngovu à Bunia et Ageno, Kakani, Irizo, Tchulu et Lumwanga à Nyankunde :  Pour les autres candidates que le CME régularise leurs dossiers avec les Communautés.

3.4.18 Projets : L’AG decide que tout projet qui commence au CME doit faire l‘objet d’un contrat signer entre le partenaire et le CME.

- Que le projet ŒIL soit intégré comme un service de l’aumônerie et que ses finances soient contrôlées par la direction financière du CME. Dans le cas contraire que ses agents choisissent de travailler soit au CME soit à l’œil, détachée du CME.  Dans le cas de détachement qu’un contrat concernant le personnel soit signé pour que les anciennetés du personnel soient prises en charge par l’œil.  En cas de refus de ce contrat qu’une lettre soit adressée aux bayeurs de fonds d’œil pour couvrir les décomptes finals des agents ressortissant du CME. En cas d’échec de la demande précèdent, que le CME déclare ces agents déserteurs avec toutes les conséquences y afférentes.

Projet STOP SIDA

Que ce projet utilise 100% le personnel du CME.     - Que le projet cesse avec les agents de contrat en duré déterminé. Qu’ une étude technique soit menée pour intégrer les activités de ce projet dans les services de nos trois sites.

PPSSP

Qu’une réunion mixte entre le CME la CECA 20 l’IPASC et le PPSSP soit organisée pour résoudre le problème des agents mis à la disposition de PPSSP.

Projet SEDO

Que le volet coupe couture de ce projet soit géré par l’aumônerie du CME. Que le projet cesse avec les agents de contrat au durée déterminé

3.4.19 CADIMEBU :

L’AG a élu M Katsunga au poste du Président du Conseil d’Administration de CADIMEBU.

L’AG décide que le personnel du CME à CADIMEBU soit pris en détachement au lieu de payer leur décompte final. Que le CME écrive une lettre à cet effet aux intéressés.

3.4.20 Divers

L’AG donne comme une priorité à l’Aumônier en Chef la formation continue des aumôniers pour l’année 2008.

L’AG encourage l’engagement des théologiens aux postes d’aumôniers avec compétences dans l’encadrement du personnel, des élèves, des étudiants et des malades. L’AG autorise l’engagement de trois aumôniers à Nyankunde à Bunia et à l’ISTM.  L’AG encourage l’esprit d’équipe pour assurer la confiance et la bonne collaboration en priant ensemble, en mangeant ensemble et en partageant les informations liées au travail. L’AG encourage l’amélioration des relations professionnelles entre les soignants et les administratifs selon la philosophie et objectives du CME. L’AG encourage que les limites de responsabilités soient respectées selon les attributions de taches de chacun.

Toute commission crée par l’AG doit soumette un budget réaliste à la Direction Exécutive pour exécution. Ce budget devra inclure le transport, le séjour et une prime de mission journalière selon le barème utilisé au CME. (Les pièces justificatives de toute argent dépense sont obligatoires.) Que la commission de vérification établie par l’AG en 2007 continue son travail.  Les dates suivantes ont été fixées pour l’année 2008: août et novembre.

L’AG demande aux communautés membres de réhabiliter leurs maisons de résidences au CME Nyankunde.

3.4.21 Adoption du CR. L’AG a lu et adopté son CR.

3.4.22 Lieu et dates de la prochaine AG : Nyankunde,  dimanche le 22 février 2009 au jeudi le 26 février 2009. Le Comite Exécutif aura lieu au même endroit le samedi le 21 février 2009. Les membres de l’AG sont encourages d’arriver samedi le 21 février 2009 pour études des documents juridiques.                                                                                               Fait à Nyankunde, le 29 février 2008.

Le Secrétaire rapporteur                                                            Le Président

 

Dr Philip Wood                                                                                Rev. Pasteur Kokole Idring’i

MEMBRES PRESENTS

Le bureau

1.      Président: Rev. Kokole Idring’i

2.      Vice-Président: Rev. Kamala Mukanirwa

3.      Trésorier: Mr. Willy Obedi Poung’a

4.      Secrétaire: Dr Philip Wood

Les délégués des communautés

CECCA-16

1.      Rév. Ikabu Aberua, membre

2.      Mr. Abwau Ambiniabange, membre

3.      Dr Paul Omelebati, membre

CBCN-14

1.      Rév. Robert Kumbowo Manzinga, membre

AOG-12

1.      Mr. Apinda Anyambasodio, membre

CE-39

1.      Pasteur Josué Kakoraki Lombe, membre

2.      Mr. Roger Butso Mandro, membre

3.      Pasteur Lobolabo Lumbabo Guillaume, membre

CNCA-21

1.      Mgr Evêque Mehuma Huma B., membre

2.      Rév. Kalubi Kanumbi Gabriel, membre

3.      Mr. Ngulu Mbangi, membre

CECA-20

1.      Rév. Kithamuliko Mbanza, membre

2.      Mlle Toni Stenger, membre

3.      Dr Kambale Tsongo Kaki, membre

CEBCE-55

1.      Rév. Katakya Mutahinga, membre

2.      Rév. Kombi Kasokero, membre

3.      Dr Nzanzu Syalita, membre

Le staff du CME

1.      Direction Exécutive

a.      Dr Kakalo Lisasi, Directeur Exécutif Adjoint et Représentant Légal Suppléant

b.     Pasteur Kasereka Tsongo, Aumônier en Chef

c.      Mr. Moliso Noziombi N’sele, Directeur des Ressources Humaines

d.     Mr. Wachan Kika Djayerombe, Coordinateur des projets et Charge de communication extérieure.

e.     Mr. Rona Katawanga, Directeur Financier ai

2.      HGR Nyankunde

a.      Dr Mike Upio Nzeni, Médecin Directeur et Médecin Chef de Zone

b.     Mr. Kaberuka Jonathan, Administrateur-gestionnaire

3.      Clinique de Beni

a.      Dr Sonny Mwembo Kikudi, Médecin Directeur

b.     Administrateur-gestionnaire : Mr. Jacques Kakule Nzumbuko

4.      Clinique de Bunia

a.      Dr Kakalo Lisasi, Médecin Directeur

b.     Mlle Vicky Ngbobu Kasemi, Adminitratrice-gestionnaire

5.      ISTM Nyankunde

a.      Prof. Dr. Ahuka Ona Longombe, Directeur General

b.     Mr. Elisée Undehoso Okameli Isse Mundeke, Secrétaire Général Académique

6.      IEM Nyankunde

a.      Mr. Wachan Kika Djayerombe, Directeur

7.      Pharmacie Centrale

a.      Phn Katsunga Kasinziro, Directeur

b.     Makuta-wa-Muhasa, Administrateur

Membres invités

1.      Chef de Collectivité des Andisoma, Mr. Jean Gaston Herabo Mangilyo

2.      Mr. Norbet, Chef de mission de MSF Ituri

Membre observateur

1.      M. Ngulu Mbangi ; Administrateur-gestionnaire CNCA