COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CENTRE MEDICAL EVANGELIQUE DE NYANKUNDE
TENUE A
NYANKUNDE DU 25 AU 29 FEVRIER 2008.
Les méditations
Premier jour : Mardi, le 26 février 2008 :
Pasteur Tsongo,
Aumônier Chef du CME sur le thème « Le
ministère chrétien est une aventure de Dieu » C’est pourquoi Jean-Baptiste
exhorte les sadducéens et les pharisiens à se repentir pour produire des fruits
dignes de la repentance. En effet, Abraham lui-même devait se soumettre à la volonté
de Dieu. « Marche devant moi et sois intègre » Genèse 17 :1 et a
Moise Dieu dit « de faire le tabernacle selon le modèle qu’il avait
vu » Actes 7 :44.
De même
notre ministère au CME est une aventure de Dieu et non d’un homme si
intelligent soit-il ! Travaillons donc avec Dieu pour la reconstruction du
CME.
Deuxième jour : Mercredi, le 27 février 2008 : Après avoir prié, la méditation
était tirée du livre des Juges 7 :1-7 et ayant pour thème « la sélection
divine pour un bon rendement » était conduite par Rev. Kombi Kasokero. A
partir du contexte de pillage et destruction d’Israël, il a dit que le CME a
besoin des hommes qui œuvrent pour la gloire de Dieu, non peureux et non matérialistes
pour répondre à ses défis de réhabilitation.
Troisième jour : jeudi, le 28 février 2008 : Rev. Ikabo de la CECCA-16 a lu dans
I Corinthiens 3 :10-15. Nous sommes des ouvriers avec Dieu - par sa grâce.
En reconstruisant le CME on doit utiliser les choses de valeurs. Les attitudes
négatives et décourageantes n’ont pas de place. Nous allons recevoir notre récompense.
Quatrième jour : vendredi le 29 février 2008 L’Évêque Mehuma de la CNCA 21 Luc 1 :37 Rien n’est impossible à Dieu. Nous avons tous passé les temps difficiles. Dieu nous a aidés. Une situation difficile à la CNCA renversée. L’Évêque nous a encouragés d’avoir la foi de rêver
les grands exploits avec Dieu.
Le déroulement
Premier jour : Mardi, le 25 février 2008.
1.1
Mots du Chef de Collectivité des Andisoma: Dans son mot d’accueil, le chef de collectivité des
Andisoma a informé l’AG sur :
-
« la
situation de la sécurité dans la collectivité et les rumeurs dites par des
personnes irresponsables ;
-
le
souhait de voir Nyankunde être reconstruit après une destruction ou tout le
monde était coupable ;
-
d’exposer
toute convention pré-guerre qui liait le CME et sa collectivité :
-
de
récompenser ceux qui ont courageusement repris le travail du CME à Nyankunde après
la guerre en leur accordant des bourses d’études ».
1.2 Vérification du quorum
Le quorum n’étant pas
atteint, la séance était levée pour attendre les autres. Le quorum étant
atteint dans l’après-midi, l’ordre du jour ci-après était adopte :
1.
Méditation
2.
Appel
nominal
3.
Horaire
de travail
4.
Acceptation
de l’ordre du jour et désignation d’un secrétaire
5.
Lecture
du compte-rendu de l’AG 2007
6.
Lecture
du compte-rendu du Bureau de l’AG du 14 juin 2007
7.
Rapport
de fonctionnement 2007
a.
Rapport
du Directeur Exécutif et Représentant Légal
b.
Rapport
de l’Aumônier en Chef
c.
Rapport
du Directeur Financier et de la commission de finance
d.
Rapport
de la clinique de Beni
e.
Rapport
de la clinique de Bunia
f.
Rapport
de l’HGR et de la Zone de santé de Nyankunde
g.
Rapport
de la Pharmacie centrale
h.
Rapport
de l’IEM Nyankunde
i.
Rapport
de l’ISTM Nyankunde
j.
Rapport
du Coordinateur des projets
k.
Rapport
du Directeur des Ressources Humaines
l.
Rapport
de la Commission des Sages de l’AG
m.
Rapport
de l’évaluation de 2 ans de fonctionnement du CME par les travailleurs
8.
Décisions
diverses sur
a.
L’organigramme
du CME et le besoin d’un Conseil d’Administration
b.
Affectation
d’un Administrateur comme Directeur Exécutif Adjoint
c.
Révision
des statuts
d.
Révision
du ROI
e.
Manuel
des procédures financières
f.
Démission
du Directeur Financier
g.
Signataires
des chèques et nomination d’un auditeur
h.
Publication
nominale des officiels dans le journal officiel national
i.
Convention
collective, nouveau barème et loyer des agents de Bunia
j.
Acquisition
de l’hôpital de MSF Bunia
k.
Acquisition
du terrain de Dr Lusi Kasereka
l.
Mutations,
rationalisation du travail des chefs de départements & services, fin de
mandat a l’ISTM, cumul de fonctions.
m.
Départements
en difficulté
n.
Proposition
de nomination de Dr Kirere en qualité de Professeur associé à l’ISTM Nyankunde
o.
Association
de l’ISTM avec l’USB
p.
Grades
académiques
q.
Engagement
des médecins et training
r.
Intégration
des projets dans les secteurs du CME
s.
Évolution
des constructions et de la réhabilitation a Beni, Bunia et Nyankunde
t.
Présidence au Conseil d’Administration a
CADIMEBU
9.
Rapports
des communautés membres
10.
Divers
11.
Lieu
et date de la prochaine AG
12.
Lecture
du compte-rendu
13.
Remerciements
et prière finale.
1.2 Déroulement
1.2.1
Lecture du CR de l’AG 2007.
1.2.2
Lecture du CR du Bureau de l’AG de
juin 2007.
1.2.3
Rapports de fonctionnement :
1.2.4
Constitution des commissions : Quatre commissions ont été constituées :
-
la
commission spirituelle
-
la
commission d’administration
-
la
commission de finance
-
la
commission médico-sanitaire et enseignement.
Deuxième jour : Mercredi, le 27 février
2008.
2.1 Rapport
de fonctionnement (suite et fin)
Tous les rapports ont été lus sans
discussion, adoptés et pris comme documents de travail.
2.2 Travaux
en commissions.
Troisième jour : Jeudi, le 28 février
2008.
3.1 Suite
des discussions en commissions.
3.2 Intervention de M. Norbet, Chef de la
mission MSF de Bunia. Il a présenté un plan de désengagement de l’hôpital
Bon Marché. Leur désengagement total surviendra en 2010. Les conditions pour le
preneur tournent autour d’une somme d’argent de US$ 180.000 pour achat du
terrain des Pères Blancs et une liste des attentes que le preneur devra considérer.
CBCA, le Diocèse Catholique et la Zone de Santé de Bunia s’y intéresses aussi
que le CME.
3.4 Résolutions prises
3.4.1 Conseil d’Administration :
L’AG approuve
la création d’un Conseil d’Administration au sein du CME et renvoie cette décision
a la commission de la révision des statuts et du ROI pour étude de faisabilité.
3.4.2 Direction
Exécutif :
L’AG décide
que la Direction Exécutive s’organise provisoirement à Bunia en attendant que
le siège soit réhabilité à Nyankunde.
3.4.3 Documents
juridiques :
L’AG crée
une commission pour continuer la révision des documents juridiques du CME qui
se tiendra en juillet 2008. Elle est composée
des personnes suivantes : M. Adirodu Domado (Président), M. Moliso, M.
Undehoso, Prof. Ahuka, Mlle Toni, Past. Kakoraki, l’Evêque Mehuma, Rev. Kokole
et un Conseiller juridique.
3.4. 4. Administrateur Général : L’AG décide
que dans l’avenir le Directeur Exécutif Adjoint soit un Administrateur Général
et que les communautés envoient les dossiers des candidats.
3.4.5 Manuel de procédures financières :
L’AG demande que le manuel de procédures proposées soit enrichie par la
direction financière avec la liste des manques numérotés par l’auditeur externe
dans son rapport de 2007 et que ce travail soit fait avant juin 2008. Il s’agit
du plan comptable et liste des comptes simples et claires, du contenu et
fonctionnement des comptes, des models des formulaires, du contenu et circuit
de traitement des documents comptables, de la signification des signatures
attachés à chaque formulaire ; du classement et de la procédure de
justification des fonds.
L’AG encourage
l’insertion des éléments administratifs dans le manuel des procédures selon la recommandation
du Comite Exécutif, l’AG charge M. Wachan et Dr Kakalo pour ce travail, à soumettre
a la commission des finances en début juin 2008.
3.4.6 De
la Direction Financière :
- L’AG regrette la manière du départ
de M. Masumbuko du poste de la Direction Financière.
- L’AG
nomme M. Rona Katawanga Directeur Financier.
- L’AG
insiste que M. Masumbuko procède à la remise et reprise avec son successeur en présence
du Présidence de l’AG, le Directeur Exécutif mardi le 25 mars à Beni.
3.4.7 Mandataires aux comptes bancaires : L’AG désigne les signataires
bancaires suivants :
- Pour AIM International
à Nairobi : Dr Philip Wood, le
Directeur Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif
adjoint, M. Rona Katawanga, le Directeur Financier et Dr
Upio Nzeni le Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde.
Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.
- Pour MAF
Kampala : Dr Philip Wood, le Directeur Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi,
le Directeur Exécutif adjoint, M. Rona Katawanga le Directeur Financier
et Dr Upio Nzeni le Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de
Nyankunde. Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.
- Pour
Citibank New York, Etats-Unis : Dr Philip Wood, le Directeur
Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint, M. Rona
Katawanga, le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni le Médecin Directeur de
l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde. Chaque cheque devra être signe par
deux d’entre-deux.
- Pour
Natwest Londres, en Angleterre : Dr Philip Wood, le Directeur
Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint, M. Rona
Katawanga, le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni le Médecin Directeur de
l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde, et M. Chris Almond, Conseiller
financier du CME. Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.
- Pour TD
Canada Trust (Toronto Dominion) : Dr Philip Wood, le Directeur
Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint, M. Rona
Katawanga le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni le Médecin Directeur de
l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde, Mr. R. Jonathan HINES trésorier de
la WEC Canada, mission fondatrice du CME. Chaque cheque devra être signe par
deux d’entre-deux.
- Pour le
BIC Beni : Dr Philip Wood, le Directeur Exécutif ; Dr Kakali Lisasi,
le Directeur Exécutif adjoint, M. Rona Katawanga, le Directeur Financier
et Dr Upio Nzeni, le Médecin Directeur de l’Hôpital Général de Référence de
Nyankunde. Chaque cheque devra être signe par deux d’entre-deux.
- Pour la
Banque du Congo à Beni : Dr Philip Wood, le Directeur
Exécutif ; Dr Kakalo Lisasi, le Directeur Exécutif adjoint, M. Rona
Katawanga, le Directeur Financier et Dr Upio Nzeni, le Médecin Directeur de
l’Hôpital Général de Référence de Nyankunde. Chaque cheque devra être signe par
deux d’entre-deux.
3.4.8 Audit Externe :
L’AG
maintient l’auditeur Emery M'bal comme auditeur externe du CME pour l’exercice 2008
et lui demande de relever les points forts du CME. Que le DirEx détermine les termes de référence.
3.4.9 Barème et Budget
L’AG demande que le budget 2008 soit refait et
présenté ensemble avec la proposition de barème salarial à la commission financière
(Commissaires aux comptes) pour étude et adoption avant juin 2008. L’AG charge
la commission des finances d’étudier comment délimiter l’année fiscale dans une
meilleure manière. L’AG accepte que les
membres de la commission des finances prennent part de l’élaboration du budget
annuel.
3.4.10 Prime de logement :
L’AG
accorde une dérogation pour les primes de logement à Bunia en faveur du
Directeur Exécutif Adjoint ($250), du Secrétaire Général Académique $150), du Secrétaire
Général Administratif ($150).
3.4.11 Hôpital
MSF Bon Marche : M. Norbet,
Chef de la mission MSF de Bunia. Il a présenté un plan de désengagement de
l’hôpital Bon Marché. Leur désengagement total surviendra en 2010. Les
conditions pour le preneur tournent autour d’une somme d’argent de US$ 180.000
pour achat du terrain des Pères Blancs et une liste des attentes que le preneur
devra considérer. CBCA, le Diocèse Catholique et la Zone de Santé de Bunia s’y
intéressent aussi que le CME.
Après avoir
écouté M. Norbet L’AG établit une commission constituée du Prof. Ahuka, Rev.
Kokole et de M. Obedi pour les démarches de faisabilité de l’acquisition du
terrain Bon Marché.
L’AG
recommande la recherche rapide des fonds pour l’acquisition de Hôpital MSF Bon
Marché pour que cet investissement soit rentable, et le CME doit organiser un
grand nombre de spécialités. L’AG demande que MSF accompagne le CME pour une
transition en douceur du régime des soins gratuits aux soins payés par quelques
subsides.
3.4.12 Achat terrains de Dr Lusi a Bunia :
L’AG
approuve l’achat des terrains de Dr Lusi et charge la Direction Exécutive avec
le marchandage du prix avec le propriétaire et de la recherche des fonds dans
un bref délai.
3.4.13 Insolvabilité
de l’IEM :
L’AG charge le DIREX de résoudre les problèmes
de l’IEM.
3.4.14 Nomination du Dr Kirere comme Professeur
Associé : L’AG
encourage Dr Kirere de remplir les formulaires et suivre les démarches usuelles
à travers l’ISTM pour qu’il reçoive notre nomination comme professeur associe. Le Président de l’AG peut
signer la nomination reçue de l’ISTM.
3.4.15 Association ISTM-USB :
L’AG
souhaite que le dialogue continue entre l’ISTM et USB. Que ce dialogue se termine
par l’intégration des ces institutions selon les normes légales.
3.4.16 Engagement des médecins :
L’AG engage
Dr Remy Anguandia au CME Nyankunde et propose aux autorités qu’il soit nomme Médecin
Chef de la Zone de Santé de Nyankunde.
L’AG engage
Dr Aime au CME avec affectation au clinique de Bunia.
Que les
communautés envoient des autres candidatures pour étude et engagement éventuel.
L’AG
recommande que les dossiers des médecins qui demandent le training soitent
examinés en profondeur et qu’on accorde la priorité aux médecins des communautés
membres.
3.4.17 Engagement des cadres :
L’AG
n’autorise que les unités de remplacement. A Beni on engage Mbusa. Kyakimwa est engagée pour un an non renouvelable. Mlle Undehoso et M Dikpanu sont engagés à
l’ISTM. Mlle Ngovu à Bunia et Ageno, Kakani, Irizo, Tchulu et Lumwanga à
Nyankunde : Pour les autres
candidates que le CME régularise leurs dossiers avec les Communautés.
3.4.18 Projets : L’AG decide que tout projet qui
commence au CME doit faire l‘objet d’un contrat signer entre le partenaire et
le CME.
- Que le
projet ŒIL soit intégré comme un service de l’aumônerie et que ses finances
soient contrôlées par la direction financière du CME. Dans le cas contraire que
ses agents choisissent de travailler soit au CME soit à l’œil, détachée du
CME. Dans le cas de détachement qu’un
contrat concernant le personnel soit signé pour que les anciennetés du
personnel soient prises en charge par l’œil.
En cas de refus de ce contrat qu’une lettre soit adressée aux bayeurs de
fonds d’œil pour couvrir les décomptes finals des agents ressortissant du CME. En
cas d’échec de la demande précèdent, que le CME déclare ces agents déserteurs avec
toutes les conséquences y afférentes.
Projet STOP
SIDA
Que ce projet
utilise 100% le personnel du CME. -
Que le projet cesse avec les agents de contrat en duré déterminé. Qu’ une étude
technique soit menée pour intégrer les activités de ce projet dans les services
de nos trois sites.
PPSSP
Qu’une réunion
mixte entre le CME la CECA 20 l’IPASC et le PPSSP soit organisée pour résoudre
le problème des agents mis à la disposition de PPSSP.
Projet SEDO
Que le
volet coupe couture de ce projet soit géré par l’aumônerie du CME. Que le
projet cesse avec les agents de contrat au durée déterminé
3.4.19 CADIMEBU :
L’AG a élu
M Katsunga au poste du Président du Conseil d’Administration de CADIMEBU.
L’AG décide
que le personnel du CME à CADIMEBU soit pris en détachement au lieu de payer
leur décompte final. Que le CME écrive une lettre à cet effet aux intéressés.
3.4.20 Divers
L’AG donne
comme une priorité à l’Aumônier en Chef la formation continue des aumôniers
pour l’année 2008.
L’AG
encourage l’engagement des théologiens aux postes d’aumôniers avec compétences
dans l’encadrement du personnel, des élèves, des étudiants et des malades. L’AG
autorise l’engagement de trois aumôniers à Nyankunde à Bunia et à l’ISTM. L’AG encourage l’esprit d’équipe pour assurer
la confiance et la bonne collaboration en priant ensemble, en mangeant ensemble
et en partageant les informations liées au travail. L’AG encourage l’amélioration
des relations professionnelles entre les soignants et les administratifs selon
la philosophie et objectives du CME. L’AG encourage que les limites de responsabilités
soient respectées selon les attributions de taches de chacun.
Toute
commission crée par l’AG doit soumette un budget réaliste à la Direction Exécutive
pour exécution. Ce budget devra inclure le transport, le séjour et une prime de
mission journalière selon le barème utilisé au CME. (Les pièces justificatives
de toute argent dépense sont obligatoires.) Que la commission de vérification établie
par l’AG en 2007 continue son travail. Les dates suivantes ont été fixées pour l’année
2008: août et novembre.
L’AG
demande aux communautés membres de réhabiliter leurs maisons de résidences au
CME Nyankunde.
3.4.21 Adoption du CR. L’AG a lu et adopté son CR.
3.4.22 Lieu et dates de la prochaine AG : Nyankunde, dimanche le 22 février 2009 au jeudi le 26
février 2009. Le Comite Exécutif aura lieu au même endroit le samedi le 21
février 2009. Les membres de l’AG sont encourages d’arriver samedi le 21
février 2009 pour études des documents juridiques.
Fait à Nyankunde, le 29 février 2008.
Le Secrétaire
rapporteur Le
Président
Dr Philip
Wood Rev.
Pasteur Kokole Idring’i
MEMBRES PRESENTS
Le bureau
1.
Président:
Rev. Kokole Idring’i
2.
Vice-Président:
Rev. Kamala Mukanirwa
3.
Trésorier:
Mr. Willy Obedi Poung’a
4.
Secrétaire:
Dr Philip Wood
Les délégués des communautés
CECCA-16
1.
Rév.
Ikabu Aberua, membre
2.
Mr.
Abwau Ambiniabange, membre
3.
Dr
Paul Omelebati, membre
CBCN-14
1.
Rév.
Robert Kumbowo Manzinga, membre
AOG-12
1.
Mr.
Apinda Anyambasodio, membre
CE-39
1.
Pasteur
Josué Kakoraki Lombe, membre
2.
Mr.
Roger Butso Mandro, membre
3.
Pasteur
Lobolabo Lumbabo Guillaume, membre
CNCA-21
1.
Mgr
Evêque Mehuma Huma B., membre
2.
Rév.
Kalubi Kanumbi Gabriel, membre
3.
Mr.
Ngulu Mbangi, membre
CECA-20
1.
Rév.
Kithamuliko Mbanza, membre
2.
Mlle
Toni Stenger, membre
3.
Dr
Kambale Tsongo Kaki, membre
CEBCE-55
1.
Rév.
Katakya Mutahinga, membre
2.
Rév.
Kombi Kasokero, membre
3.
Dr
Nzanzu Syalita, membre
Le staff du CME
1.
Direction Exécutive
a.
Dr
Kakalo Lisasi, Directeur Exécutif Adjoint et Représentant Légal Suppléant
b.
Pasteur
Kasereka Tsongo, Aumônier en Chef
c.
Mr.
Moliso Noziombi N’sele, Directeur des Ressources Humaines
d.
Mr.
Wachan Kika Djayerombe, Coordinateur des projets et Charge de communication
extérieure.
e.
Mr.
Rona Katawanga, Directeur Financier ai
2.
HGR Nyankunde
a.
Dr
Mike Upio Nzeni, Médecin Directeur et Médecin Chef de Zone
b.
Mr.
Kaberuka Jonathan, Administrateur-gestionnaire
3.
Clinique de Beni
a.
Dr
Sonny Mwembo Kikudi, Médecin Directeur
b.
Administrateur-gestionnaire :
Mr. Jacques Kakule Nzumbuko
4.
Clinique de Bunia
a.
Dr
Kakalo Lisasi, Médecin Directeur
b.
Mlle
Vicky Ngbobu Kasemi, Adminitratrice-gestionnaire
5.
ISTM Nyankunde
a.
Prof.
Dr. Ahuka Ona Longombe, Directeur General
b.
Mr.
Elisée Undehoso Okameli Isse Mundeke, Secrétaire Général Académique
6.
IEM Nyankunde
a.
Mr.
Wachan Kika Djayerombe, Directeur
7.
Pharmacie Centrale
a.
Phn
Katsunga Kasinziro, Directeur
b.
Makuta-wa-Muhasa,
Administrateur
Membres
invités
1.
Chef
de Collectivité des Andisoma, Mr. Jean Gaston Herabo Mangilyo
2.
Mr.
Norbet, Chef de mission de MSF Ituri
Membre
observateur
1.
M.
Ngulu Mbangi ; Administrateur-gestionnaire CNCA