COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CENTRE MEDICAL EVANGELIQUE DE NYANKUNDE
EDITION 2007
Tenue a Bunia du 27 février au 2 mars 2007
1.
INTRODUCTION
1.1 Méditations
1"jour:
Prenant la parole A 9h3O, le, Président de I'AG a demandé au RL Suppléant de la
CECA20 de prier et le cantique « A Dieu soit la gloire » a été
chante par I'assemblée pour glorifier le Seigneur.
La
méditation d’ouverture a été faite par Dr Kakalo Lisasi dans Marc 4:35‑41
oit il recommande que l'on puisse chercher des solutions a nos problèmes en réveillant
Christ dans toutes nos affaires.
2e
jour La méditation a été faite par le Rev. Ikabo Aberua tirée de J'Exode 14.13‑14
ou il est demandé de travailler sans peur, le Seigneur est avec
nous ; I'Eternel combattra pour nous.
3e
jour L'exhortation du jour a porté sur le service du Seigneur. Faites par l’aumônier
en chef, Pasteur Tsongo qui a lu dans Psaumes 100:1‑3. 11 a recommandé de
servir le Seigneur avec joie même s'il y a des obstacles. Que la gloire du
Seigneur se fasse connaitre et nous avons besoins de soutien spirituel et moral
de propriétaire du CME.
APPEL
NOMINAL
Il a été constaté ce qui suit
comme membres présents à l’ouverture
Bureau de
l’AG
Président,
Vice-président, Trésorier, Secrétaire- le Directeur Exécutif.
Délègues des communautés
39e
CE : 3 personnes, 20e CECA : 2 personnes, l4e CBCN: 2 personnes 21e
CNCA: 3 personnes, 12e AOG: 2 personnes, 16e CECCA: 3 personnes, 55e CEBCE 2 personnes.
Staff du CME Nyankunde
Directeur
Exécutif et Représentant légal,
Directeur
Exécutif Adjoint et Représentant légal Suppléant,
Aumônier
en chef,
Directeur
Financier,
Coordinateur
des projets,
Directeur
des Ressources Humaines,
Directeur
de la Production, (pharmacie)
Médecin
Directeur de la clinique de Beni (empêche),
Médecin
Directeur de la Polyclinique de Contact de Bunia,
Médecin
Chef de Zone de Nyankunde,
Directeur
Général de ISTM,
‑ Secrétaire Général Académique
de MSTM,
‑ Secrétaire Général
Administratif de IISTM,
‑ Administrateur
Gestionnaire de la Clinique de Beni,
‑ Administrateur
Gcstionnaire de la Polyclinique de Contact de Bunia (excuse),
‑ Administrateur
Gestionnaire ai de l'HGR Nyankunde,
-
Administrateur de la production –( pharmacie).
Apres analyse des textes légaux et
compte‑rendu de I'AG 200é, Les membres de I'AG ont décidé a l'unanimité
que tous. Les Administrateurs prennent part aux assises de I'AG. Le quorum étant
atteint, les membres ont décidé de siéger valablement.
11. DEROULEMENT
2.1 Ordre do
jour
L'ordre
du jour a été adopté avec amandements de quelques points à l'instar:
‑ de
la lecture compte‑rendu de la dernière séance de mars 2006 sera traite le
mardi 27 février 2007 on premier lieu.
Lieu
et date de la prochaine AG sera traite avant lecture et adoption du compte‑rendu
2007.
1. Lecture du compte‑rendu
de I'AG 2006
2. Rapports de fonctionnement 2006
3, Proposition de MSF/Hôpital
4. Rapport de la commission de
finances et propositions
5. Utilisation du terrain de Sosé
(Rapport de la commission d'affectation)
6. Avenir des départements en déficit
permanent (Pharmacie distribution, IEM et Direction)
7.
Réorganisation de la direction (composition du Comex et signatures des chèques)
8. Révision de l'organigramme et
ROI
9. Utilisation et affectation des
médecins
10. Démission du Directeur Financier
11. Avenir des travailleurs en
condition de retraite
12. Décompte final des agents non
encore payés
13. Situation des agents du CME au
PPSSP
14. Inacceptation du CME dam le système
sanitaire du Nord‑Kivu
15. Projets et construction
1é. Avenir de ISTM a Oicha
17. CDR de Bunia
18. Rédaction de la Convention
collective
19. Rapports; des communautés
membres
20. Relations CME ‑ Communautés membres
21. Divers
22. Lieu et date de la prochaine AG
23. Lecture et adoption du compte‑rendu
2.2 Lecture du compte-rendu
de l’AG du 1e au 6 mars 2006
Sur 31 recommandations relatives a I'évaluation de 3 ans post‑guerre
‑ 20 ont été réalisées
totalement, soit 64,5 %
‑ 2 ont été réalisés
partiellement, soit 6,4 %
‑ 6 n'ont pas
été réalisées, soit 19,4%
3. devraient
être réalisées par les communautés, soit 9,7%.
L'AG félicite la Direction Exécutive pour les réalisations faites.
Cependant, elle recommande
‑ Que la Direction Exécutive s'implique dans
l'organisation des tournées médicochirurgicales dans les communautés membres en
adressant un Projet a Samaritan's Purse pour bénéficier de son expertise (recherche
de matériel et médecins spécialistes).
‑ Que la réhabilitation
des maisons qui abriteront le personnel de Nyankunde continue.
‑ Que
la Direction Exécutive organise l'autoévaluation des activités du CME dans tons
les sites et qu’un rapport soit présente a la prochaine AG 2008.
‑ Que
la Direction Exécutive complète le paiement de la gratification des officiels
sortants (fin de mandat), suivant la recommandation de I'AG 2006.
2.3 Rapport de fonctionnement 2006
A) L'AG
remercie le staff pour les différents rapports présentés qui ont été adopté.
L'AG remercie particulièrement le Professeur Ahuka pour avoir facilité l’acquisition
de l'internet et 1'encourage à faire autant pour tous les sites.
B) L’AG recommande au Directeur Exécutif et son Adjoint de
faire appliquer les textes légaux (ROI convention collective, Code de
travail,……)
C) Que
les membres de I'AG viennent assez tôt a I'AG pour s'enquérir de situation réelle
dans, les différents sites, avant les assises de I'AG
D) Que
la commission de finance fasse une synthèse du rapport financier a présenter
I'AG pour son adoption.
E) Que
les responsables de départements produisent des rapports consistants des autorités
de tutelle aux représentants légaux des communautés membres et qu'une synthèse
soit utilise a I'AG.
F) Que
les démarches pour récupérer 1a véhicule de 1’ISTM se trouvant actuellement
dans les mains de FRDC à Bunia continue sous la responsabilité de la Direction
Exécutive.
G) Que l'on rectifie le rapport du Programme de Production a
la page 16 No 732, au lieu de l'absence totale de l’analyse au laboratoire qu'on
constat seulement l’irrégularité de la responsable pour le service du CDR j
partir de mois. D’octobre.
H) L’AG
encourage le Directeur Exécutif et RL du CME et ses collaborateurs ont géré le
CME en appliquant les textes 1égaux reconnus (Statuts, ROI comptes-rendus, le
Code de travail) en dépit de la situation difficile du moment
I) L’AG recommande le respect de la hiérarchie
J) L'AG recommande qu, il y ait une
franche collaboration entre les responsables. Que les différents organes de décision
travaillent pour le renforcement de la collaboration.
K) L’AG recommande a Aumônier de prendre
ses responsabilités pour animer toutes les activités spirituelles en
collaboration avec I'Exécutif conformément a la mission et la vision du CME.
L) L'AG recommande i Aumônier
d'associer les pasteurs des communautés membres du CME pour l'édification
spirituelle des agents.
M) L'AG nomme une, commission pour
faire la vérification de fonctionnement chaque six mois. Le rapport de cette
commission sera présenté à l'AG. L'équipe devra être constituée de la manière
suivante : Président (Pasteur Kakoraki), Financier (M. Obedi), Médecin (Dr
Nzanzu) et Administration (Mlle Toni).
2.4 Proposition
de MSF : Cession de son hôpital an
CME
Après
avoir reçu et écouté les deux représentants de MSF, deux obstacles ont été relevés.
-
proximité avec un autre hôpital, l'HGR de Bunia
-
terrain appartenant aux Pères Blancs.
Pour contourner ces deux problèmes, I'AG a constitué une
commission composée des personnes suivantes pour voir le MCZ de Bunia: Directeur
Exécutif Adjoint & RL Suppléant (Président), le MD de la PCC (Dr Upio Nzeni),
le Secrétaire Général Administratif de l’ISTM (M. Mutro Nigo), le Coordinateur
Médical de la CE‑39 (M. Mandro Butso), le Président de I'AG (Rev. Kokole
ldring'i), le Directeur Exécutif (Dr Philip Wood)
MSF propose aussi de poursuivre les démarches auprès des
deux parties (I'Inspection sanitaire et les Pérès Blancs).
2.5 Rapport de la Commission de finance Voir annexe
2.6 Utilisation du terrain de Sose
L’AG approuve que le terrain de Sosé reste une propriété du
CME qui peut être exploite maintenant pour des activités agricoles en attendant
les constructions ultérieures.
2.7 Avenir des départements en déficit permanent (Pharmacie distribution,
IEM et Direction)
Que les dettes de la clinique vis-à-vis de la, Pharmacie
soient régularisées et que l'on remette la responsabilité de chacun sous le
suivi de la Direction Exécutive.
Que la Direction Exécutive voit comment réactiver les
activités de la pharmacie de distribution.
Que la Direction Exécutive cherche des moyens financiers
pour réhabiliter des maisons des enseignants et des é1éves pour permettre le
retour de l’IEM a Nyankunde en septembre 2008.
2.8 Réorganisation
de la Direction (composition du Comex et signataires de cheques)
L’AG
accepte le changement de I'article 18 de ROI en prenant les dispositions
suivantes: Les deux signataires des chèques seront les personnes suivantes;
-
Au niveau local : le Médecin Directeur du site
concerné,
I'Administrateur et le Comptable du site.
-
Au niveau des banques étrangères: le Directeur Exécutif, le
Directeur Exécutif Adjoint, le Directeur Financier et le Directeur des
Ressources Humaines. Chaque chèque sera signe par deux de ces personnes.
L'AG
accepte que la composition du COMEX change et devienne
‑ Le représentant l’AG le Président de I'AG,
‑
Le Directeur Exécutif,
‑ Le Directeur Exécutif Adjoint et RL
Suppléant,
‑ Le Directeur Financier,
‑ Le Directeur des ressources Humaines,
‑ Le Coordinateur des Projets et Chargé
de la Communication. Extérieure,
‑ Aumônier en Chef,
‑ Les trois Médecins Directeurs (de
Bunia, de Nyankunde et de Beni),
‑ Le Directeur de I'lEM,
‑
Le Directeur de !a. Pharmacie,
‑
Le Médecin Chef de Zone de Nyankunde,
‑ Le Représentant des missionnaires.
2.9 Révision de l'organigramme et ROI
L’AG
a monté une commission de révision qui va donner son travail a la direction Exécutive‑
Il s'agit de M Mutro, Nigo (Secrétaire Général Administratif de l’ISTM), M.
Jacques Nzumbuko (Administrateur clinique de Beni), M Bamuhiga Atwoki
(Administrateur PCC Bunia), M. Adirodu Domade (Comptable - président de la
commission), Dr Upio Nzeni (Médecin Directeur de l'HGR Nyankunde), M. Katsunga
Kasinziro (Directeur de la Pharmacie), Dr Kakalo Lisasi (Directeur Exécutif
Adjoint), Dr Philip Wood (Directeur Exécutif) et Pasteur Tsongo (Aumônier en
chef).
2.10
Utilisation et affectation du personnel
L'AG
accepte 1'engagement de trois médecins Dr Danga Mandoboy, Dr David Tambadhu et
Dr Patrick Mbarikale dans les trois sites. En outre, I'AG accepte la répartition
suivante des médecins dans les 3 sites :
A Bunia : Dr Kakalo Lisasi, Dr
Philip Wood, Dr Nancy wood
A
Beni: Dr Sonny Mwembo Kikudi, Dr Danga Mandoboy et Dr David Tambadhu –
A
Nyankande: Dr Upio Nzeni (MCZ et MD)
et Dr Jérémie Mulila (pour une période d'une année).
Mais,
I'AG exige que 1'engagement de Dr Jérémie Mulila soit confirmé par une recommandation
de sa communauté d'origine.
En
outre, I'AG a pris la disposition suivante pour le training des médecins au CME
Nyankunde: que la priorité soit donnée aux médecins ressortissants des
communautés membres, ensuite les autres de I'ECC et enfin tous les autres qui devront accepter de respecter le ROI du CME.
L’AG
était informée que les médecins suivants vont entrer en training: Dr Kiza
Mandro (CE‑39), Dr Banagabete (CECCA‑16), Dr Fataki (CECCA‑16),
Dr Ndebi (CECCA‑16) pour Bunia et Dr Bahidika Nasekwa Robert Pour Beni.
Pour le dernier candidat, I'AG recommande que sa communauté le recommande.
Quant au Dr Kabaseke, qui preste a 50%, son dossier sera
finalisé avec Dr Kakalo dés son retour à Bunia. Quant a l’affectation du MCZ et MD de Nyankunde, le
cas est remis au COMEX. M. Kaberuka est nomme Administrateur‑Gestionnaire
de I'HGR Nyankunde.
L’AG recommande a la Direction Financière de préciser le
cahier de charges de deux agents: M. Rona ‑Katawanga et Adirodu Domado, a
soumettre, a I'approbation de la Direction Exécutive pour one éventuelle notification.
2.11 Démission,
du Directeur Financier
L'AG n'accepte pas la démission du Directeur Financier, M.
Masumbuko Kasereka et a constitue une commission pour lui parler au nom de l'AG.
En outre, elle lui demande de continuer son travail.
L'AG charge le bureau de l'AG et l'aumônier en chef de le
voir.
2.12 Agents
qui ont atteint les conditions de retraite
L’AG recommande la Direction Exécutive d'assurer one sortie
honorable a tons les travailleurs de CME tout on suivant les instructions
officielles
2.13 Décompte
final son encore payé
L’AG recommande que:
‑La Direction Exécutive fasse one lettre d'alerte pour
informer les communautés membres de la nécessité d'entrer on contact avec les églises
partenaires d'outre‑mer pour pouvoir épauler le CME au paiement de décompte
final do ses agents après la destruction de ce dernier;
‑ la Direction Exécutive recherche les fonds auprès
des bailleurs et des amis do CME
‑ La, Direction Exécutive considère le paiement de décompte
final comme one priorité.
2.14 Agents
do CME affectés an PPSSP (dissolution de PPSSP initial)
L’AG a reçu les lettres de démission des agents do CME qui
travaillent au PPSSP. Elle recommande au Directeur Exécutif de consulter un
Conseiller juridique pour des éclaircissements.
2.15 Inacceptation
do CME dans le système sanitaire du Nord‑Kivu
L'AG recommande à la Direction Exécutive
de continuer les démarches pour
décanter
la situation
2.16 Projets et construction
L’AG se réjouit d'avoir posé la pierre angulaire pour la,
construction d’une salle d'opération le 1er mars 2007 et de voir que
PNUD réhabilite la clinique d'ophtalmologie, Elle remercie les partenaires qui
ont contribué a ces réalisations : PNUD et Tear Fund/Gouvernement de Jersey
2.17 Avenir
de l’ISTM Nyankunde a Oicha
L'AG est informé que L’ISTM déménage totalement pour Bunia
dés I'année académique 2007‑2008 conformément a sa décision de 2005 et
elle encourage la réalisation de ce plan
2.18
Evolution de la CDR Bunia
Cfr COMEX, conformément i la décision de I'AG 2005.
2.19 Rédaction de Ia Convention collective
L’AG
encourage la Direction Exécutive de finaliser la confection de cette convention
collective avant sa présentation à la prochaine Assemblée Générale ordinaire.
2.20 Rapports des communautés
membres
L’AG
a remercié les communautés qui ont présenté leurs rapports et les dispositions
suivantes ont été prises :
-
que les Eglises (communautés) puissent signer une convention
avec; le gouvernement sur la gestion des institutions sanitaires : engagement,
mesure disciplinaire et salaire ;
-
‑ que les médecins
des églises n’hésitent pas à s'intégrer dans le système sanitaire du pays
-
‑ que le CME
s'implique dans la gestion. de sa zone de santé de Nyankunde.
-
‑ que les structures sanitaires de I'Eglise se conforme
aux normes du Ministère de la Santé.
L’AG
a chargé les Présidents Communautaires. de 1exécution de ces recommandations.
En plus, I'AG accepte que les trois sites soient appelles: Clinique de Bunia,
Clinique de Beni et HGR de Nyankunde sous le même nom du Centre Médical Evangélique.
2.21 Relation CME ‑ Communautés membres
Point reporté pour l'AG
2008
2.22 Lieu et
date de la. Prochaine AG
Nyankunde,
do 26 au 29 février 2008.
2.23 Lecture
et adoption du compte‑rendu
Après la lecture et les amnandements,
le compte‑rendu a été adopté.
2.24 Remerciement et prière
finale
Le Président a remercié les communautés pour leur
participation active aux assises de I'AG 2007 ainsi que L’ISTB et toutes les
familles qui ont hébergés les participants.