COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU CENTRE MEDICAL EVANGELIQUE DE NYANKUNDE

EDITION 2007 Tenue a Bunia du 27 février au 2 mars 2007

 

1. INTRODUCTION

 

1.1 Méditations

 

1"jour: Prenant la parole A 9h3O, le, Président de I'AG a demandé au RL Suppléant de la CECA20 de prier et le cantique «  A Dieu soit la gloire » a été chante par I'assemblée pour glorifier le Seigneur.

 

La méditation d’ouverture a été faite par Dr Kakalo Lisasi dans Marc 4:35‑41 oit il recommande que l'on puisse chercher des solutions a nos problèmes en réveillant Christ dans toutes nos affaires.

 

2^e jour La méditation a été faite par le Rev. Ikabo Aberua tirée de J'Exode 14.13‑14 ou il est demandé de travailler sans peur, le Seigneur est avec nous ; I'Eternel combattra pour nous.

 

3^e jour L'exhortation du jour a porté sur le service du Seigneur. Faites par l’aumônier en chef, Pasteur Tsongo qui a lu dans Psaumes 100:1‑3. 11 a recommandé de servir le Seigneur avec joie même s'il y a des obstacles. Que la gloire du Seigneur se fasse connaitre et nous avons besoins de soutien spirituel et moral de propriétaire du CME.

 

APPEL NOMINAL

 

Il a été constaté ce qui suit comme membres présents à l’ouverture

 

Bureau de l’AG

 

Président, Vice-président, Trésorier, Secrétaire- le Directeur Exécutif.

 

Délègues des communautés

 

39e CE : 3 personnes, 20e CECA : 2 personnes, l4e CBCN: 2 personnes 21^e CNCA: 3 personnes, 12e AOG: 2 personnes, 16e CECCA: 3 personnes, 55e CEBCE 2 personnes.

 

Staff du CME Nyankunde

 

                 Directeur Exécutif et Représentant légal,

                 Directeur Exécutif Adjoint et Représentant légal Suppléant,

                 Aumônier en chef,

                 Directeur Financier,

                 Coordinateur des projets,

                 Directeur des Ressources Humaines,

                 Directeur de la Production, (pharmacie)

                 Médecin Directeur de la clinique de Beni (empêche),

                 Médecin Directeur de la Polyclinique de Contact de Bunia,

                 Médecin Chef de Zone de Nyankunde,

                 Directeur Général de ISTM,

‑ Secrétaire Général Académique de MSTM,

‑ Secrétaire Général Administratif de IISTM,

‑ Administrateur Gestionnaire de la Clinique de Beni,

‑ Administrateur Gcstionnaire de la Polyclinique de Contact de Bunia (excuse),

‑ Administrateur Gestionnaire ai de l'HGR Nyankunde,

-  Administrateur de la production –( pharmacie).

 

Apres analyse des textes légaux et compte‑rendu de I'AG 200é, Les membres de I'AG ont décidé a l'unanimité que tous. Les Administrateurs prennent part aux assises de I'AG. Le quorum étant atteint, les membres ont décidé de siéger valablement.

 

11. DEROULEMENT

 

2.1 Ordre do jour

 

L'ordre du jour a été adopté avec amandements de quelques points à l'instar:

‑               de la lecture compte‑rendu de la dernière séance de mars 2006 sera traite le mardi 27 février 2007 on premier lieu.

                 Lieu et date de la prochaine AG sera traite avant lecture et adoption du compte‑rendu 2007.

 

1. Lecture du compte‑rendu de I'AG 2006

2. Rapports de fonctionnement 2006

3, Proposition de MSF/Hôpital

4. Rapport de la commission de finances et propositions

5. Utilisation du terrain de Sosé (Rapport de la commission d'affectation)

6. Avenir des départements en déficit permanent (Pharmacie distribution, IEM et Direction)

7. Réorganisation de la direction (composition du Comex et signatures des chèques)

8. Révision de l'organigramme et ROI

9. Utilisation et affectation des médecins

10. Démission du Directeur Financier

11. Avenir des travailleurs en condition de retraite

12. Décompte final des agents non encore payés

13. Situation des agents du CME au PPSSP

14. Inacceptation du CME dam le système sanitaire du Nord‑Kivu

15. Projets et construction

1é. Avenir de ISTM a Oicha

17. CDR de Bunia

18. Rédaction de la Convention collective

19. Rapports; des communautés membres

20. Relations CME ‑ Communautés membres

21. Divers

22. Lieu et date de la prochaine AG

23. Lecture et adoption du compte‑rendu

 

2.2 Lecture du compte-rendu de l’AG du 1^e au 6 mars 2006

 

Sur 31 recommandations relatives a I'évaluation de 3 ans post‑guerre

      ‑ 20 ont été réalisées totalement, soit 64,5 %

      ‑ 2 ont été réalisés partiellement, soit 6,4 %

      ‑ 6 n'ont pas été réalisées, soit 19,4%

         3. devraient être réalisées par les communautés, soit 9,7%.

 

L'AG félicite la Direction Exécutive pour les réalisations faites. Cependant, elle recommande

‑     Que la Direction Exécutive s'implique dans l'organisation des tournées médicochirurgicales dans les communautés membres en adressant un Projet a Samaritan's Purse pour bénéficier de son expertise (recherche de matériel et médecins spécialistes).

‑     Que la réhabilitation des maisons qui abriteront le personnel de Nyankunde continue.

‑     Que la Direction Exécutive organise l'autoévaluation des activités du CME dans tons les sites et qu’un rapport soit présente a la prochaine AG 2008.

‑     Que la Direction Exécutive complète le paiement de la gratification des officiels sortants (fin de mandat), suivant la recommandation de I'AG 2006.

 

2.3 Rapport de fonctionnement 2006

 

A) L'AG remercie le staff pour les différents rapports présentés qui ont été adopté. L'AG remercie particulièrement le Professeur Ahuka pour avoir facilité l’acquisition de l'internet et 1'encourage à faire autant pour tous les sites.

 

B) L’AG recommande au Directeur Exécutif et son Adjoint de faire appliquer les textes légaux (ROI convention collective, Code de travail,……)

 

C) Que les membres de I'AG viennent assez tôt a I'AG pour s'enquérir de situation réelle dans, les différents sites, avant les assises de I'AG

 

D) Que la commission de finance fasse une synthèse du rapport financier a présenter I'AG pour son adoption.

 

E) Que les responsables de départements produisent des rapports consistants des autorités de tutelle aux représentants légaux des communautés membres et qu'une synthèse soit utilise a I'AG.

 

F) Que les démarches pour récupérer 1a véhicule de 1’ISTM se trouvant actuellement dans les mains de FRDC à Bunia continue sous la responsabilité de la Direction Exécutive.

 

G) Que l'on rectifie le rapport du Programme de Production a la page 16 No 732, au lieu de l'absence totale de l’analyse au laboratoire qu'on constat seulement l’irrégularité de la responsable pour le service du CDR j partir de mois. D’octobre.

 

H) L’AG encourage le Directeur Exécutif et RL du CME et ses collaborateurs ont géré le CME en appliquant les textes 1égaux reconnus (Statuts, ROI comptes-rendus, le Code de travail) en dépit de la situation difficile du moment

 

I) L’AG recommande le respect de la hiérarchie

 

J) L'AG recommande qu, il y ait une franche collaboration entre les responsables. Que les différents organes de décision travaillent pour le renforcement de la collaboration.

 

K) L’AG recommande a Aumônier de prendre ses responsabilités pour animer toutes les activités spirituelles en collaboration avec I'Exécutif conformément a la mission et la vision du CME.

 

L) L'AG recommande i Aumônier d'associer les pasteurs des communautés membres du CME pour l'édification spirituelle des agents.

 

M) L'AG nomme une, commission pour faire la vérification de fonctionnement chaque six mois. Le rapport de cette commission sera présenté à l'AG. L'équipe devra être constituée de la manière suivante : Président (Pasteur Kakoraki), Financier (M. Obedi), Médecin (Dr Nzanzu) et Administration (Mlle Toni).

 

2.4  Proposition de MSF : Cession de son hôpital an CME

 

Après avoir reçu et écouté les deux représentants de MSF, deux obstacles ont été relevés.

-          proximité avec un autre hôpital, l'HGR de Bunia

-          terrain appartenant aux Pères Blancs.

 

Pour contourner ces deux problèmes, I'AG a constitué une commission composée des personnes suivantes pour voir le MCZ de Bunia: Directeur Exécutif Adjoint & RL Suppléant (Président), le MD de la PCC (Dr Upio Nzeni), le Secrétaire Général Administratif de l’ISTM (M. Mutro Nigo), le Coordinateur Médical de la CE‑39 (M. Mandro Butso), le Président de I'AG (Rev. Kokole ldring'i), le Directeur Exécutif (Dr Philip Wood)

 

MSF propose aussi de poursuivre les démarches auprès des deux parties (I'Inspection sanitaire et les Pérès Blancs).

 

2.5 Rapport de la Commission de finance Voir annexe

 

2.6 Utilisation du terrain de Sose

 

L’AG approuve que le terrain de Sosé reste une propriété du CME qui peut être exploite maintenant pour des activités agricoles en attendant les constructions ultérieures.

 

2.7 Avenir des départements en déficit permanent (Pharmacie distribution, IEM et Direction)

 

Que les dettes de la clinique vis-à-vis de la, Pharmacie soient régularisées et que l'on remette la responsabilité de chacun sous le suivi de la Direction Exécutive.

 

Que la Direction Exécutive voit comment réactiver les activités de la pharmacie de distribution.

 

Que la Direction Exécutive cherche des moyens financiers pour réhabiliter des maisons des enseignants et des é1éves pour permettre le retour de l’IEM a Nyankunde en septembre 2008.

 

2.8 Réorganisation de la Direction (composition du Comex et signataires de cheques)

 

L’AG accepte le changement de I'article 18 de ROI en prenant les dispositions suivantes: Les deux signataires des chèques seront les personnes suivantes;

-          Au niveau local : le Médecin Directeur du site concerné, I'Administrateur et le Comptable du site.

-          Au niveau des banques étrangères: le Directeur Exécutif, le Directeur Exécutif Adjoint, le Directeur Financier et le Directeur des Ressources Humaines. Chaque chèque sera signe par deux de ces personnes.

 

L'AG accepte que la composition du COMEX change et devienne

 ‑ Le représentant l’AG  le Président de I'AG,

‑ Le Directeur Exécutif,

 ‑ Le Directeur Exécutif Adjoint et RL Suppléant,

 ‑ Le Directeur Financier,

 ‑ Le Directeur des ressources Humaines,

 ‑ Le Coordinateur des Projets et Chargé de la Communication. Extérieure,

 ‑ Aumônier en Chef,

 ‑ Les trois Médecins Directeurs (de Bunia, de Nyankunde et de Beni),

 ‑ Le Directeur de I'lEM,

‑ Le Directeur de !a. Pharmacie,

‑ Le Médecin Chef de Zone de Nyankunde,

 ‑ Le Représentant des missionnaires.

 

2.9 Révision de l'organigramme et ROI

 

L’AG a monté une commission de révision qui va donner son travail a la direction Exécutive‑ Il s'agit de M Mutro, Nigo (Secrétaire Général Administratif de l’ISTM), M. Jacques Nzumbuko (Administrateur clinique de Beni), M Bamuhiga Atwoki (Administrateur PCC Bunia), M. Adirodu Domade (Comptable - président de la commission), Dr Upio Nzeni (Médecin Directeur de l'HGR Nyankunde), M. Katsunga Kasinziro (Directeur de la Pharmacie), Dr Kakalo Lisasi (Directeur Exécutif Adjoint), Dr Philip Wood (Directeur Exécutif) et Pasteur Tsongo (Aumônier en chef).

 

2.10 Utilisation et affectation du personnel

 

L'AG accepte 1'engagement de trois médecins Dr Danga Mandoboy, Dr David Tambadhu et Dr Patrick Mbarikale dans les trois sites. En outre, I'AG accepte la répartition suivante des médecins dans les 3 sites :

A Bunia : Dr Kakalo Lisasi, Dr Philip Wood, Dr Nancy wood et Dr Patrick Mbarikale

A Beni: Dr Sonny Mwembo Kikudi, Dr Danga Mandoboy et Dr David Tambadhu –

A Nyankande: Dr Upio Nzeni (MCZ et MD) et Dr Jérémie Mulila (pour une période d'une année).

 

Mais, I'AG exige que 1'engagement de Dr Jérémie Mulila soit confirmé par une recommandation de sa communauté d'origine.

 

En outre, I'AG a pris la disposition suivante pour le training des médecins au CME Nyankunde: que la priorité soit donnée aux médecins ressortissants des communautés membres, ensuite les autres de I'ECC et enfin tous les autres qui devront accepter de respecter le ROI du CME.

 

L’AG était informée que les médecins suivants vont entrer en training: Dr Kiza Mandro (CE‑39), Dr Banagabete (CECCA‑16), Dr Fataki (CECCA‑16), Dr Ndebi (CECCA‑16) pour Bunia et Dr Bahidika Nasekwa Robert Pour Beni. Pour le dernier candidat, I'AG recommande que sa communauté le recommande.

 

Quant au Dr Kabaseke, qui preste a 50%, son dossier sera finalisé avec Dr Kakalo dés son retour à Bunia. Quant a l’affectation du MCZ et MD de Nyankunde, le cas est remis au COMEX. M. Kaberuka est nomme Administrateur‑Gestionnaire de I'HGR Nyankunde.

 

L’AG recommande a la Direction Financière de préciser le cahier de charges de deux agents: M. Rona ‑Katawanga et Adirodu Domado, a soumettre, a I'approbation de la Direction Exécutive pour one éventuelle notification.

 

2.11 Démission, du Directeur Financier

 

L'AG n'accepte pas la démission du Directeur Financier, M. Masumbuko Kasereka et a constitue une commission pour lui parler au nom de l'AG. En outre, elle lui demande de continuer son travail.

 

L'AG charge le bureau de l'AG et l'aumônier en chef de le voir.

 

2.12 Agents qui ont atteint les conditions de retraite

 

L’AG recommande la Direction Exécutive d'assurer one sortie honorable a tons les travailleurs de CME tout on suivant les instructions officielles

 

2.13 Décompte final son encore payé

 

L’AG recommande que:

 

‑La Direction Exécutive fasse one lettre d'alerte pour informer les communautés membres de la nécessité d'entrer on contact avec les églises partenaires d'outre‑mer pour pouvoir épauler le CME au paiement de décompte final do ses agents après la destruction de ce dernier;

 

‑ la Direction Exécutive recherche les fonds auprès des bailleurs et des amis do CME

‑ La, Direction Exécutive considère le paiement de décompte final comme one priorité.

 

2.14 Agents do CME affectés an PPSSP (dissolution de PPSSP initial)

 

L’AG a reçu les lettres de démission des agents do CME qui travaillent au PPSSP. Elle recommande au Directeur Exécutif de consulter un Conseiller juridique pour des éclaircissements.

 

2.15 Inacceptation do CME dans le système sanitaire du Nord‑Kivu

 

L'AG recommande à la Direction Exécutive de continuer les démarches pour décanter la situation

 

2.16 Projets et construction

 

L’AG se réjouit d'avoir posé la pierre angulaire pour la, construction d’une salle d'opération le 1^er mars 2007 et de voir que PNUD réhabilite la clinique d'ophtalmologie, Elle remercie les partenaires qui ont contribué a ces réalisations : PNUD et Tear Fund/Gouvernement de Jersey

 

2.17 Avenir de l’ISTM Nyankunde a Oicha

 

L'AG est informé que L’ISTM déménage totalement pour Bunia dés I'année académique 2007‑2008 conformément a sa décision de 2005 et elle encourage la réalisation de ce plan

 

2.18 Evolution de la CDR Bunia

 

Cfr COMEX, conformément i la décision de I'AG 2005.

 

2.19 Rédaction de Ia Convention collective

 

L’AG encourage la Direction Exécutive de finaliser la confection de cette convention collective avant sa présentation à la prochaine Assemblée Générale ordinaire.

 

2.20  Rapports des communautés membres

 

L’AG a remercié les communautés qui ont présenté leurs rapports et les dispositions suivantes ont été prises :

-          que les Eglises (communautés) puissent signer une convention avec; le gouvernement sur la gestion des institutions sanitaires : engagement, mesure disciplinaire et salaire ;

-           ‑ que les médecins des églises n’hésitent pas à s'intégrer dans le système sanitaire du pays

-           ‑ que le CME s'implique dans la gestion. de sa zone de santé de Nyankunde.

-          ‑ que les structures sanitaires de I'Eglise se conforme aux normes du Ministère de la Santé.

 

L’AG a chargé les Présidents Communautaires. de 1exécution de ces recommandations. En plus, I'AG accepte que les trois sites soient appelles: Clinique de Bunia, Clinique de Beni et HGR de Nyankunde sous le même nom du Centre Médical Evangélique.

 

2.21 Relation CME ‑ Communautés membres

                                             Point reporté pour l'AG 2008

 

2.22 Lieu et date de la. Prochaine AG

Nyankunde, do 26 au 29 février 2008.

 

2.23 Lecture et adoption du compte‑rendu

 

Après la lecture et les amnandements, le compte‑rendu a été adopté.

 

2.24 Remerciement et prière finale

 

Le Président a remercié les communautés pour leur participation active aux assises de I'AG 2007 ainsi que L’ISTB et toutes les familles qui ont hébergés les participants.